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第13章（第1页）

元旦过后刚上班，一天下午***的副局长来到思悠办公室，他说今年市局开展创建等级档案室活动，已经和你们局长沟通，根据你单位的情况，有专业的格案人员，努力一下创建二级档案室还是可以的。这项工作年底由市局到现场检查，让思悠有个思想准备，具体工作他局里会随时来现场指导。

这样一来，原来档案室勉强过得去的条件就显得捉襟见拙了，添加设备是免不了的，可大家都心知肚明，行政经费一直是比较紧张的，***就巧妙的让思悠去向局长争取。由于先前协调过，局长倒是同意了。当新的档案柜通过大家帮忙放进档案室，使人觉得有蓬壁生辉的感觉。

随着硬件设施的置备，接下来就是完成去年该建档文件的立卷归档，按照标准确保质量，期间档案部门会有人前来检查，分类是否准确，目录抄写字迹是否端正，装订是否符合要求。思悠完全按照教科书的标准进行工作，紧紧张张地完成了当年的立卷工作。

接下来是对档案室的所有永久卷、长期卷进行检查，对每个案卷进行评估，凡有不符合规范的，就必须进行翻工整改，这项工作由***分管业务的副局长现场确定。这是个令人揪心的过程，因每检出一卷整改卷，就会增加档案人员的工作量。那位夏副局长和思悠开玩笑：“这么多的整改卷，换了别人老早会大叫起来了，你怎么沒有反应的？”思悠说：“怎么叫也是没用的，只有一个办法，抓紧时间做。”

其实这时她的脑海里浮现的是插队时夜里塌房子和面不久的那场危机，它们的不可预知性，才令人真正感到恐怖，现在的工作只是需要时间，不存在任何的安全隐患和风险，只要实实在在去做了，就能产生预期的效果，她的内心是踏实的。

这样大大增加了思悠的工作量，她只能又开始用加班这个老办法提高效率，一般会去办公室，有时省得来回跑对一些方便带的也带回家做，这样晚上可以陪儿子做作业还可乘机辅导一下他。

随着大量基础工作任务的逐步趋于完成，对每个案卷的封面要用毛笔书写，思悠专门请了一个退体人员来帮忙。有关迎接市局验收的一些形式的东西也开始进行改进。如制度上墙，有的是已经在做了但没有制订制度，就本着缺舍补舍的原则补全，贴在墙上不好看就放进镜框里；为避光档案室装上窗帘，为安全档案室的门背后进行加固等等。

另外作为创建单位，不能只局限于你局里的档案工作好，还应提升整个系统的档案工作质量，副业局系统在各乡镇有两个脚子，一个是多服公司所形成的是文书档案，另外一个是畜牧兽医站，会形成的档案是农业科技档案。

经局办公会议决定，先提高一下系统文书档案的质量，采取的措施是当年归档之前，举办一次为期两天的局下属企业单位和乡镇多服公司档案人员培训班，两天时间太紧，思悠只能理论和实际***作相结合，先学习《档案法》提高认识，从而进一步明确档案工作的流程，再掌握档案立卷工作及毎一步的实际***作，明年春天局将组织检查。

年底前市局对县级档案室升级创建工作的检查如约而至，由***专抓业务的副局长带领，去创建单位进行实地验收。到思悠单位先是展现了档案柜里整齐划一的案卷，然后随机抽取永久、长期卷，按规范进行详细检查，各方面能否都能对得上号？

而且还根据案卷情况对档案人员进行现场考核，询问一些专业性的问题，来考察档案人员的专业水平。

最后是检查了硬件条件，这方面机关确实不能和当时银行等单位相比。后来听***的领导说：“思悠单位得分高是案卷质量好，档案人员的思维敏捷专业素质高，其他的都是做了就能得分的。象银行它硬件是好，但档案员回答不了检查人员的提问。”这项工作的结果在年底市局发文中明确，全县有五个单位的档案室获得了“市二级档案室”的称号，县副业局为其中之一，这工作随着奖状和证书的班发而划上了***的句号。

年后初春的一个下午，思悠在办公室接待了一个四十多岁的***部，她自我介绍是市业务主管部门负责农科档案工作的，今年的系统开门红工作会议在这里召开，她特意来和思悠认识一下。

她说省厅已发文要抓一下全省农科档案的规范化建设，以后开展工作方便联系，思悠向她介绍了文件的收发保存，和档案室的案卷及制度建设等工作情况。

思悠就按照市局的要求，先摸清局直属事业单位的档案工作质量，对不合要求的进行翻工。在这个基础上，再对乡镇畜牲兽医站进行培训，抓农科档案的规范化，以提高局系统农科档案工作的总体水平。

二个月后市局在召开各县副业局长会议时，强调了要加强《档案法》的执行力度，工作重奌应放在基层，并率领与会人员专程去参观了思悠局里的档案室。

不久省厅就召开了农科档案工作会议，内容主要是根据《档案法》要求修改省农科档案工作标准，及步署工作明确要求，出席对象是市和县局的档案工作人员。会议结束后省厅将这次会议以纪要形式直接下发各市和县副业局。

思悠参加完会议向分管領导作了汇报，在文件到达后局就决定马上办一期各镇畜牲兽医站档案人员培训班，除了学习《档案法》，和貫彻省厅的《农业科技档案工作标准》，同样是理论加实***相结合。

在培训以后，对有些基础较薄弱的单位，她就只能挤时间直接到现场指导，帮着一起做。后来思悠在省厅对市级农科档案检查前，市局向思悠的局长开口，借她去市局帮忙整改案卷，完成后就直接参加了省厅的检查组，对象除思悠外，是各市级局的农科档案员，在互查了市级的农科档案后，还看了思悠的档案室。反应是：看了这些案卷，感得以前对一些单位的表扬是徒有虚名。

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