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第6章
随着项目推进,各种状况开始浮现。有一批要运往迪拜的高价值电子産品货物,在海关清关时遭遇了大麻烦。海关人员以産品认证文件不齐全为由,将货物扣留。这可把我们急坏了,这批货物要是不能按时送达,不仅会面临客户的巨额索赔,还可能严重影响我们公司在国际市场的声誉。
我心急如焚,立刻拨通程家明的电话:“程经理,迪拜这批货在海关被扣了,说是认证文件不全。这可怎麽办才好?”
程家明在电话那头沉吟片刻後说道:“你先别慌,我这边马上联系熟悉的清关代理,看看能不能疏通一下。你让团队赶紧把所有相关文件重新梳理一遍,确认到底缺哪些认证。”
挂了电话,我赶紧安排团队成员全力投入文件梳理工作。大家忙得焦头烂额,一边翻找各种文件记录,一边和客户沟通认证的具体情况。
与此同时,程家明那边也在紧锣密鼓地运作。他联系的清关代理表示,这类认证文件缺失的情况虽然棘手,但并非没有解决办法,只是需要时间和额外的费用。
“费用不是问题,关键是要尽快解决,不能再拖了!”我在电话里对程家明说道。
然而,就在我们努力解决清关问题时,又一个难题接踵而至。由于货物扣留,原本预定的航班舱位被取消了。而此时正值跨境物流的旺季,重新预订仓位变得异常困难。
“这可真是屋漏偏逢连夜雨,现在仓位紧张得很,就算清关搞定了,没仓位运出去还是白搭。”迪姐满脸忧虑地说道。
小张也在一旁抱怨:“怎麽这麽倒霉啊,各种问题都凑一块了。”
我深吸一口气,说道:“大家别气馁,越是这种时候越要冷静。我这就联系各大航空公司,看看能不能争取到仓位。迪姐,你跟程家明那边保持密切沟通,随时了解清关进度。小张,你负责整理货物的详细信息,方便我和航空公司对接。”
我开始逐个给航空公司打电话,表明我们公司的困境和紧急需求,但得到的答复大多是近期舱位已满,无法提供帮助。就在我感到绝望的时候,终于有一家航空公司表示,他们在三天後有一个临时空出的舱位,但价格要比正常情况高出不少。
“价格高就高吧,总比货物一直积压在这里强。”我咬咬牙决定了下来。
可没想到,在与航空公司签订仓位合同的关键时刻,对方却突然变卦,称临时接到通知,该仓位有其他紧急调配需求,不能给我们了。
“你们怎麽能这样出尔反尔?我们都谈好了!”我愤怒地对着电话喊道。
航空公司工作人员无奈地说:“实在不好意思,这也是突发情况,我们也没办法。”
挂了电话,我感到无比的沮丧和无助。这时,程家明打来电话:“清关问题解决得差不多了,预计明天就能放行货物,仓位那边怎麽样了?”
我把航空公司变卦的事情告诉了他,程家明沉默了一会儿说:“你别急,我在迪拜有个朋友,他在当地的物流圈子人脉很广,我问问他能不能找到其他运输渠道。”
没过多久,程家明就回电了:“我朋友说有一艘即将驶往迪拜的货轮还有一些空馀仓位,虽然运输时间比飞机要长一些,但目前这是唯一的办法了。”
我有些犹豫:“客户那边要求尽快到货,货轮运输时间长,恐怕客户不同意啊。”
程家明说:“我觉得咱们还是得先跟客户坦诚沟通,说明目前的实际困难,争取他们的理解。同时承诺给他们一定的补偿,比如下次合作给予优惠之类的。”
我点点头:“也只能这样了。我这就和客户联系。”
我怀着忐忑的心情拨通了客户的电话,详细说明了货物遇到的一系列问题以及我们目前找到的解决办法。
客户在电话那头有些生气:“你们这也太耽误事了,我这边损失可不小。”
我连忙说道:“实在对不起,给您带来这麽大的麻烦,为了表达歉意,下次合作我们一定会给您最大力度的优惠,并且在本次运输费用上,我们也愿意承担一部分作为补偿。这次还请您再通融通融,我们保证以後绝不会再出现这样的问题。”
客户沉默了一会儿,说道:“你们的态度还算诚恳,这次就算了,希望你们以後做事能更靠谱一点。”
我如释重负,连忙说道:“您放心,我们一定吸取教训,後续会把服务做到最好。那关于走货轮运输这件事,您看可以吗?”
客户无奈地叹了口气:“也只能这样了,你们务必确保货物安全,并且随时向我汇报运输进度。”
“没问题,您放心吧!我会安排专人跟进,一有消息就马上向您汇报。”我赶紧应道。
挂了客户的电话,我立刻联系程家明,表示客户已经同意走货轮运输。程家明那边迅速与他朋友沟通,确定了货轮仓位的相关事宜。
第二天,被扣的货物顺利清关放行,我们马不停蹄地将货物转运到码头,装上了货轮。看着货轮缓缓驶离港口,大家心里的大石头终于落了地。
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