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随着各项策略的稳步推进,公司在国际市场拓展和内部管理深化方面都取得了一些初步成果。然而,前进的道路并非一帆风顺。
在汉诺威工业博览会的筹备过程中,柳萱遇到了一个棘手的问题。负责展位设计的合作公司突然告知,由于他们内部管理不善,部分设计师离职,导致展位设计进度严重滞后,可能无法按时交付。
柳萱焦急万分,立刻打电话给合作公司负责人:“张总,这可怎么办?距离展会开幕没剩多少时间了,展位设计如果不能按时完成,我们的参展计划就全泡汤了。你们当初可是承诺得好好的,现在出了这种状况,必须给我们一个解决方案。”
合作公司负责人无奈地说:“柳总,实在不好意思,这是我们的失误。我们正在紧急调配其他设计师来接手,但要保证设计质量和按时交付,难度很大。要不这样,我们退还部分设计费用,你们再找其他公司看看能不能救急?”
柳萱气愤地说:“现在临时找其他公司,时间根本来不及!你们必须想办法解决,这关系到我们公司在国际市场的重要推广活动。”
挂了电话,柳萱迅向林羽汇报:“林羽,展位设计公司掉链子了,设计师离职导致进度滞后,他们居然让我们临时找其他公司。这可怎么办才好?”
林羽沉思片刻,说道:“柳萱,别急。你先在市场上看看有没有其他有实力且时间上能配合的设计公司。同时,再和现有的合作公司沟通,给他们施加压力,让他们务必在最短时间内完成设计初稿,我们可以安排公司内部的设计团队协助他们完善和优化。”
柳萱说道:“好的,林羽,我这就去办。希望能尽快解决这个问题,不然参展效果会大打折扣。”
与此同时,陈宇在研部门也遇到了一些挑战。新引进的项目管理工具“智研通”在实际使用过程中,部分研人员反映操作界面复杂,学习成本较高,影响了项目管理效率。而且,跨小组沟通会议虽然定期召开,但有时会出现讨论偏离主题的情况,导致会议效果不佳。
陈宇召集研团队开会,说道:“关于‘智研通’的使用问题,大家反馈的操作界面复杂的情况我已经了解。我会联系软件供应商,看看能否对操作界面进行简化和优化,同时安排专业人员为大家进行更系统的培训。另外,跨小组沟通会议要更加注重效率,每次会议前,各小组要明确自己的汇报重点,避免讨论偏离主题。会议主持人要把控好节奏和方向。”
一位研人员说道:“陈总,操作界面确实不太友好,希望能尽快优化。跨小组沟通会议上,有时候大家讨论技术问题会过于深入,导致时间把控不好。以后我们会注意,按照会议议程进行。”
在东南亚智能化工厂建设研讨会的筹备方面,也出现了一些小插曲。原本答应出席并进行主题演讲的一位行业知名专家,因为个人突原因无法参加。这让研讨会的吸引力大打折扣,柳萱不得不紧急寻找替代人选。
柳萱对市场团队成员说:“大家赶紧想想办法,看看还有哪些行业专家能在短时间内邀请到,并且愿意来参加研讨会并进行主题演讲。这次研讨会对我们在东南亚市场的推广非常重要,不能因为这个专家缺席就降低了研讨会的质量。”
一位市场专员说道:“柳总,我想到一个人选,李教授。他在智能化工厂领域也有很高的造诣,而且和我们公司之前有过一些交流,对我们的技术和解决方案比较了解。我马上联系他,看看他是否有时间。”
柳萱说道:“好,你尽快联系李教授。同时,准备一些有吸引力的邀请方案,比如提供一定的演讲费用、安排与当地企业的交流机会等,争取说服他来参加。”
就在公司在策略实施过程中遭遇诸多波折时,转机也悄然出现。柳萱联系的几家设计公司虽然时间紧张,但有一家被公司的诚意和参展的重要性所打动,愿意与现有的合作公司共同完成展位设计工作。经过协商,两家公司分工合作,一家负责设计初稿,另一家负责优化和落地实施,确保了展位设计能够按时完成。
市场专员也传来好消息,李教授在了解情况后,欣然答应参加研讨会并进行主题演讲。他对公司在智能化工厂领域的创新实践很感兴趣,希望通过这次研讨会,与更多东南亚地区的企业分享经验。
柳萱兴奋地向林羽和陈宇汇报:“林羽,陈宇,展位设计问题解决了,两家设计公司合作能按时完成。而且,李教授答应来参加研讨会并演讲,真是太好了!”
林羽欣慰地说:“柳萱,干得漂亮!在遇到问题时,就是要积极寻找解决方案。陈宇,研部门那边项目管理工具和跨小组沟通会议的问题处理得怎么样了?”
陈宇说道:“林羽,软件供应商已经在着手优化操作界面,近期会安排培训。跨小组沟通会议也和大家强调了纪律,以后会更加注重效率。”
林羽说道:“好,在策略实施过程中,难免会遇到各种问题。大家要保持积极的心态,及时解决。柳萱,继续推进汉诺威工业博览会和东南亚研讨会的准备工作,确保活动顺利进行。陈宇,关注研部门的进展,保证技术创新不松懈。”
柳萱和陈宇齐声应道:“好的,林羽。”
在应对策略实施过程中的波折时,公司凭借着团队的努力和积极的应对措施迎来了转机。然而,国际市场竞争激烈,后续仍可能面临各种挑战。林羽、柳萱和陈宇将如何带领公司继续前行,在国际舞台上展示实力,实现国际化展的宏伟目标?未来充满挑战,但他们凭借着坚韧不拔的精神和灵活的应对策略,正坚定地朝着目标迈进。
总结:汉诺威工业博览会筹备中展位设计公司进度滞后,柳萱向林羽汇报,林羽让找其他公司并施压现有公司。陈宇遇项目管理工具操作复杂和跨小组会议效率低问题,召集研团队解决。东南亚研讨会专家缺席,柳萱让团队找替代人选。后展位设计问题解决,李教授答应参会,柳萱汇报,林羽肯定并让继续推进工作,陈宇关注研,他们坚定应对挑战。
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