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第3312章 年终总结大会和晚会的筹备工作（第4页）

第二天上午，阳光透过百叶窗，洒在宽敞明亮的办公室里。董事长李总坐在大班椅上，神情专注地审阅着文件。这时，他抬起头，看到梦婷助理和佳丽秘书走进办公室，便放下手中的文件，微笑着问道：“梦婷、佳丽，年终的总结大会和晚会都准备得怎么样了？”

梦婷助理嘴角上扬，露出自信的笑容，轻快地回答道：“李总，差不多都搞定啦！各项流程都梳理好了，场地布置的方案也已经确定，就等最后的细节完善。”

佳丽秘书也笑着补充道：“是啊，李总。行政部那边正在紧锣密鼓地操办着呢，我和梦婷平时有空也过去搭把手。您放心，肯定不会出岔子。”

李总满意地点点头：“辛苦你们了。这次的年终总结大会和晚会很重要，不仅是对过去一年工作的总结，也是展现公司凝聚力和团队精神的好机会。”

梦婷助理微微前倾，认真地说：“李总，我们明白。这次总结大会的汇报材料，各部门都已经提交初稿，我正在汇总整理，确保数据准确、内容详实，能全面反映公司过去一年的发展成果和存在的问题。”

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佳丽秘书接着说：“晚会的节目也都在有序排练。我看了几个节目，质量都挺高的，员工们的积极性特别高，都想在晚会上好好表现呢。”

李总饶有兴趣地问：“哦？都有哪些精彩节目？”

佳丽秘书兴致勃勃地介绍道：“市场部准备了一个小品，是根据他们平时的工作场景改编的，特别有意思，肯定能逗大家一乐。还有研发部的几位同事打算表演乐器合奏，听说他们为了这次表演，私下里排练了好多次。”

李总听后，忍不住笑了起来：“看来大家都很用心。那晚会的奖品都选好了吗？”

梦婷助理回答：“已经选好了，按照您之前的指示，我们准备了不同档次的奖品，有电子产品、购物卡，还有一些实用的家居用品，保证能让大家满意。”

李总思考片刻，说道：“嗯，不错。不过，在奖品设置上，除了物质奖励，也可以考虑增加一些精神层面的奖励，比如优秀员工的表彰，突出他们对公司的贡献，激励更多员工向他们学习。”

佳丽秘书连忙点头：“李总，您这个建议太好了。我们马上安排制作荣誉证书和奖杯，在晚会上进行隆重的表彰仪式。”

李总又关心地问：“那邀请嘉宾的事情进展如何？”

梦婷助理回答：“重要嘉宾的邀请函都已经发出去了，大部分都回复确认会出席，还有几位正在等回复。我会持续跟进，确保万无一失。”

李总语重心长地说：“这次邀请的嘉宾都是行业内的重要人物，一定要做好接待工作，展现我们公司的专业和热情。”

两位助理齐声应道：“明白，李总！”

接着，李总又和她们讨论了一些细节问题，从会议的时间安排到晚会的现场调度，每一个环节都不放过。在交流过程中，李总不时提出一些建设性的意见，梦婷助理和佳丽秘书认真聆听，一一记录下来。

不知不觉，一个小时过去了。李总站起身，舒展了一下身体，说道：“好啦，今天就先聊到这儿。你们这段时间辛苦了，有什么问题随时向我汇报。相信在大家的共同努力下，这次年终总结大会和晚会一定能圆满成功。”

梦婷助理和佳丽秘书相视一笑，充满信心地说：“李总，您就放心吧！我们一定全力以赴！”说完，她们便退出了办公室，继续投入到紧张的筹备工作中。

午后的阳光慵懒地洒在办公区，行政部经理小情脸上挂着标志性的笑容，快步走向正在交流的众人。她拍了拍手，提高音量说道：“嘿，这几天辛苦大家了！年终总结大会和晚会都准备得差不多啦，大家各回自己部门工作吧！”

梦婷助理长舒一口气，笑着回应：“可算快忙完了，小情你这几天也累坏了吧。”

小情摆了摆手，“都是为了公司的大事，累点也值得。你们帮了大忙，谢啦！”

佳丽秘书凑过来，好奇地问：“真的都妥当了？我还有点不放心呢。”

小情自信满满地点头，“放心吧，舞台搭建完成，节目彩排也顺利，奖品和嘉宾接待都安排好了，就等活动开场。”

这时，董事长生活秘书雅思走过来，轻声细语道：“那就好，这几天跟着大家一起忙，我都学到不少东西。”心玲在一旁附和：“是啊，感觉团队合作的力量真强大。”

如秀眨眨眼睛，笑着说：“这次晚会肯定超精彩，我都迫不及待想看大家的表演了。”黛眉也笑着点头表示赞同。

佳乐调皮地说：“我还偷偷看了几个节目彩排，市场部的小品绝对能让大家笑翻。”众人听了，都忍不住笑起来。

业务部的小瓶一脸兴奋，“我还是第一次参与这么大型的活动筹备，太有成就感了。”

小情看着大家，感慨道：“确实，筹备过程中虽然遇到不少问题，但都被我们一一解决了。还记得确定场地的时候，临时出了点状况，还好大家一起想办法，及时找到了替代方案。”

梦婷助理回忆起当时的情景，点头说：“没错，那时候可把大家急坏了，不过也正是这些困难，让我们的团队更有凝聚力。”

佳丽秘书接话道：“还有节目审核的时候，大家对每个节目都严格把关，给出很多建设性意见，才让节目质量这么高。”

雅思微笑着说：“通过这次筹备，我对公司各部门的同事也更熟悉了，以后工作交流肯定更顺畅。”

心玲笑着说：“是啊，感觉公司就像一个大家庭，大家为了共同的目标努力，这种感觉真好。”

小情看了看时间，说道：“好啦，大家快回部门吧，说不定还有收尾工作要处理呢。等活动结束，咱们再好好庆祝！”

众人一边说着“再见”，一边陆续离开。小瓶追上梦婷助理和佳丽秘书，问道：“姐姐们，总结大会那天，我们需要提前多久到现场呀？”

梦婷助理耐心地回答：“提前两个小时吧，还要做最后的准备和检查。”

佳丽秘书补充道：“记得穿得正式点哦，毕竟是公司重要活动。”小瓶乖巧地点点头。

回到业务部，小瓶还沉浸在刚才的氛围中。她对同事说：“这次参与活动筹备，我学到好多，感觉和大家的距离也拉近了。”同事笑着回应：“是啊，这就是团队活动的意义。等活动结束，肯定特别有成就感。”

在各个部门，大家都在为最后的收尾工作忙碌着。虽然疲惫，但每个人脸上都洋溢着期待的笑容，期待着年终总结大会和晚会的到来，那将是对过去一年努力的总结，也是对未来的美好展望。

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