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中间商赚差价
管培生入职典礼,放在盛景资本偌大的业务版图里,算不上什麽惊天动地的大项目。
但对于初宜晓而言,这是她职场生涯里第一次真正意义上独立牵头负责丶从头跟到尾的“大活动”。
压力像一块无形的巨石,沉甸甸地压在她心头,让她每天上班都绷紧了弦。
她不敢有丝毫懈怠。
翻出前两年的入职典礼方案,像考古一样细细研究,揣摩每一个环节的设计意图和执行细节。
哪里可以优化流程?哪里能增加新意?哪里又可能埋着坑?
她还特意拉上“学生活动经验丰富”的张娅,利用周末视频会议,请教各种组织活动的“民间智慧”和可能遇到的突发状况应对。
几番推敲修改,一份包含流程丶物料丶预算的详尽方案终于成型。
方案简单汇报给梁月婷,梁总在几个关键节点和细节上提了些中肯意见,比如背景板尺寸要适配礼堂大屏幕丶互动环节预留弹性时间等。
方案顺利通过立项,初宜晓悬着的心落下一半,另一半则随着执行期的临近,愈发高悬——真正的考验开始了。
人力资源部全员动员。
初宜晓把任务拆解清楚:她自己负责核心视觉部分——背景墙丶照片墙丶欢迎条幅以及现场指引手卡的设计概念确定和跟进;采购和供应商对接这块“硬骨头”,交给了王璐,任务很明确:每天盯着供应商进度,确保所有物料在活动前一天准时送达公司;经验丰富的许佩佩则担纲“後勤总管”,负责入职礼包(文化衫丶笔记本丶U盘等)的选品丶定制以及礼堂当天的具体布置协调。
王璐接到任务时,脸上明显挂着不情愿。
但初宜晓分配的任务确实简单直接,只需要她做进度追踪和确认,不需要她参与前期的设计沟通和决策。
王璐撇撇嘴,勉强应承下来。
第一个绊子很快出现——卡在了PR部。
初宜晓按照流程,早早把背景板丶手卡丶照片墙的文案丶风格要求和尺寸规格等设计需求提交给了PR部,请他们出设计稿。
然而,PR部的回复永远是“在忙”丶“优先级排後”丶“稍等两天”。一个星期过去了,邮箱里除了自动回复,连个草稿图样的影子都没见着。
眼看时间一天天溜走,初宜晓急得像热锅上的蚂蚁。
背景板丶手卡这些是活动门面,没有设计稿,後续的印刷制作全是空谈!
她硬着头皮又催了几次,得到的依旧是含糊其辞的推诿。
无奈之下,她只能搬救兵,找到许佩佩诉苦:“佩佩姐,PR那边一直拖着,说忙。再拖下去真要开天窗了!往年这种情况怎麽办的啊?有没有办法让他们把优先级提一提?”
许佩佩正对着一堆文化衫样品发愁,闻言头也没擡,语气带着点习以为常的冷嘲热讽:“PR那群大爷,指望他们按时给咱们这种‘小活动’出图?太阳打西边出来!”
她放下样品,给初宜晓支了个招,“别死等了。老规矩,走采购,让他们提前联系外部供应商,让供应商直接找设计外包出图!PR最後只需要审核定稿就行,省了他们前期设计的活儿,他们反而乐得清闲。”
初宜晓听了这个方案,心里有点打鼓。
这绕开公司内部设计部门,直接找外部供应商外包设计,流程上合规吗?
于是,她抱着笔记本,找到了采购部负责和她合作此次活动的人——冯世民。
“冯哥,打扰一下。关于管培生入职典礼的物料设计……”初宜晓把许佩佩的建议和自己的疑虑和盘托出,“这样操作,符合咱们公司的采购和设计流程要求吗?会不会有问题?”
冯世民虽然被初宜晓拒绝过,但是对待工作还是一如既往的认真:“哦,这个啊,没问题没问题!公司好多项目都是这麽操作的。”
他解释起来,“采购这边有长期合作的供应商库。我们选定供应商後,供应商会负责联系他们有合作的设计外包公司。外包公司根据需求出设计稿,供应商负责把稿子给到我们确认,确认後他们再联系印刷厂制作,最後负责物流送到公司。供应商负责整合资源和管理流程。”
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