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“桃源印记”线上店铺的销量如春雨后的笋尖,节节攀升。从一天十几单,到几十单,再到突破百单大关,仅仅用了三个月时间。爆单的喜悦迅被随之而来的巨大工作量冲淡,合作社迎来了新一轮“甜蜜的负荷”。
最直接的压力来自仓储和打包。合作社原本的仓库,是为大宗药材批设计的,空间大但分区粗放。现在,面对成千上万件需要独立打包、贴单、分的快递,顿时显得捉襟见肘。药材、包装材料、打包工具堆叠在一起,显得有些混乱。
“不行,这样下去要乱套!”巧婶看着满地的包裹,眉头紧锁,“得赶紧把仓库重新规划一下!”
在张维的建议下,合作社对仓库进行了紧急改造。划分出原料区、包材区、打包区、待货区、退换货处理区,并贴上了清晰的标识。巧婶制定了严格的打包流程和标准:称重、装袋、放入说明书、封装、贴单、分区摆放,每个环节责任到人。她还组织了打包技能比赛,提高效率和准确性。很快,一条虽然简陋但井然有序的电商货流水线运转起来。
更大的挑战在于供应链的稳定。线上销量波动大,尤其是一些推广活动后,订单量会激增,对原材料(特别是用于深加工的药材)的供应提出了更高要求。一天,因为一批定制汤料包的订单暴增,所需的特定规格的黄精片临时短缺,导致货延迟,引来了几条中差评。
“咱们的种植计划,得跟上销售节奏了。”张维在复盘会上指出,“不能像以前那样,等收成了再找买家。现在要根据销售预测,提前规划种植品种和面积,甚至要考虑建设一定规模的原料储备库。”
这个问题触及了联合生产体系的核心。林晚召集了所有合作农户,共同商讨。
“线上卖得好,是好事!”林晚开门见山,“但也对咱们的配合提出了新要求。以后,合作社每个季度会给大家一个预估的采购计划,大家可以根据这个计划,调整种植结构。对于需求量大、供应紧张的种类,合作社可以尝试提供预付定金,或者签订保底收购协议,降低大家的种植风险。”
这个提议得到了大多数农户的积极响应。周支书说:“有计划就好!我们心里有底,就知道该种啥,种多少,免得盲目跟风!”订单农业的模式,在电商的推动下,向着更紧密、更计划性的方向深化。
与此同时,品牌维护的压力也与日俱增。线上评价系统是一把双刃剑。一条差评,可能会被放大,影响潜在客户的购买决策。水生每天花大量时间盯着后台,回复咨询,处理售后。一次,一位顾客反映收到的黄精茶有轻微受潮,水生立刻道歉并补了新品,还附赠了一小包新品试用装,最终成功将差评转为好评,顾客还成了忠实粉丝。
“电商卖的不只是产品,更是服务和口碑。”林晚总结道,“我们要建立更规范的客服流程和售后政策,把每一个客户的问题,都当成提升品牌的机会。”
此外,线上线下的渠道协同也开始提上日程。有本地顾客从网上下单后,询问能否到合作社自提;也有外地代理商通过线上渠道联系,希望代理“桃源印记”的产品。林晚意识到,线上渠道不仅是销售窗口,更是品牌展示和资源对接的平台。她开始着手制定线下体验店和渠道代理的初步规划,希望形成线上线下相互促进的良性循环。
忙碌中,合作社添置了新的货架、打包台和一台电脑,专门用于电商业务。每天晚上,仓库里灯火通明,巧婶带着打包小组还在为当天的订单忙碌;水生在电脑前回复着最后的客户咨询;张维则在规划下一季的种植方案……
甜蜜的负荷,考验着合作社的运营能力,也推动着它向更现代、更规范的企业化管理模式蜕变。每一个被妥善处理的订单,每一条被认真回复的咨询,都在为“桃源印记”这块金字招牌,添砖加瓦。桃源村的药材香,正沿着无形的网络,飘向更远的地方。
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