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面对声名鹊起后纷至沓来的机遇与挑战,林晚深知,当外部机遇大于内部能力时,盲目扩张便是危机的前兆。“桃源印记”要想行稳致远,必须“固本培元”,进行一次深刻的内部治理升级,将合作社从依赖个人魅力和乡土情谊的“草台班子”,转向依靠制度、流程和人才驱动的现代组织。
在张维的协助下,林晚起草了一份《桃源生态农业专业合作社组织优化方案》。方案的核心是建立清晰的职能架构和权责体系。合作社下设“三部一中心”:
-生产部:由福伯兼任顾问,张维任技术总监,负责所有药材的种植、采收、加工环节的技术标准制定、质量控制和研创新。
-市场部:由水生任经理,负责线上店铺运营、品牌宣传、渠道拓展和客户关系管理。
-运营部:由巧婶任经理,负责“桃源药旅”的接待服务、体验中心管理、后勤保障及衍生品生产协调。
-综合管理中心:由林晚直管,周支书、赵大姐等参与,负责财务、人事、采购、法务及与联合体农户的协调。
方案一经公布,在合作社内部引起了不小的震动。习惯了大事小事一起商量的乡亲们,对突然明确的岗位职责和汇报流程感到有些拘束和不适应。
“这……以后我地里的活儿,还得先向张技术员汇报?”有老把式私下嘀咕。
“线上客服的话术,水生这小子现在能管了?”负责客服的姑娘们也有些将信将疑。
林晚理解大家的顾虑。她没有强行推行,而是召开了多次说明会,耐心解释:“分工不是分家,是为了更专业、更高效。以前咱们是小船,可以一起划桨;现在船大了,得有船长、舵手、水手各司其职,才能开得稳、开得远。职责清晰了,出了问题能快找到责任人,效率提高了,大家的收入才能水涨船高。”
为了平稳过渡,她采取了“老人带新职,新人担重任”的策略。福伯、巧婶等威望高的骨干兼任部门顾问,起到稳定人心的作用;水生、小辉等年轻骨干被赋予经理职责,激他们的积极性。同时,配套推出了简单的绩效考核办法,将收入与工作成果挂钩,体现多劳多得。
变革的阵痛在所难免。运营部在协调民宿接待排期时,与个别农户产生了小摩擦;市场部制定的新客服流程,初期执行得磕磕绊绊。但林晚和张维坚持跟进指导,及时调整,很快,新架构的优势开始显现:生产部的标准化管理使得药材优等品率稳步提升;市场部的数据分析让推广更精准;运营部的统筹安排使接待能力提升了o;综合中心的规范运作则让采购成本下降了。
就在内部治理逐步走上轨道时,外部竞争的压力也开始实质化。邻近县模仿者的低价团开始分流部分对价格敏感的游客,市场上出现了包装相似的“桃源古方”产品。
“我们不能打价格战,”林晚在战略会上定调,“我们的核心优势是‘真’和‘专’。要打价值战!”
应对策略迅出台:
价值深化:加快《桃源药食同源乡土志》的出版,并以此为基础,开“深度药旅”课程,吸引高端研学群体。
体验升级:在原有路线基础上,增加“药农的一天”沉浸式体验环节,让游客参与简单农事,感受匠心。
法律维权:对恶意仿冒包装的行为,正式出律师函,扞卫品牌权益。
渠道精耕:与线上旅游平台的合作,坚持“限量精品”策略,突出差异化和稀缺性。
一番“固本培元”的组合拳下来,“桃源印记”不仅顶住了竞争压力,反而因为内部效率提升和体验深化,口碑进一步酵。那些最初对改革不适应的社员,在看到实实在在的效益提升和个人收入增长后,也渐渐转变为新制度的拥护者。
傍晚,林晚审核着新一期的财务报表,各项数据健康向好。她走到窗前,看着远处井然有序的药田和体验中心通明的灯火,心中踏实了许多。固本培元,如同给快生长的树木修剪枝叶、加固根系,虽然短期会经历阵痛,但都是为了未来能更加枝繁叶茂,经得起风雨。桃源印记的根基,正在这场自我革新中,变得越来越坚实。
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