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春节的喧嚣与忙碌,如同退潮的海水,渐渐平息。堆积的订单在“春节突击队”的奋战和假期后返厂工人的全力投入下,终于如期交付。锦绣制造厂再次平稳运转,机器规律的嗡鸣声掩盖了不久前那场人手危机的惊心动魄。
然而,坐在办公室里的苏晚,眉头却并未舒展。她的面前,摊开着去年全年的账本和一叠新的生产报表。账本是请隔壁街道一位退休老会计帮忙记的,标准的传统中式账簿,密密麻麻的毛笔小楷,收支条目混杂,月底结算时,常常需要苏晚和那位老会计熬上几个通宵,才能勉强轧平。而生产报表则更显粗放,只有简单的入库、出库数量,成本核算、利润分析、物料损耗统计这些关键数据,几乎是一片空白。
春节前那场订单风暴,暴露出的不仅仅是人手问题,更是管理上深层次的短板。她无法快厘清哪类产品利润最高,哪个环节成本标,资金流转的具体情况如何。这种感觉,就像驾驶着一艘不断壮大的航船,却只能依靠目测和经验来判断航与风向,缺少精确的罗盘和航海图。
另一件让她隐隐担忧的事,生在节后的一次设备检修中。那台宝贵的半自动缝纫机出现了一个复杂故障,林长河带着厂里培养的维修工捣鼓了半天,也只能让它勉强运行,无法根除问题。最后不得不再次花费重金,请来省城机械厂的老师傅。老师傅一边修理,一边随口问及设备的日常保养数据和运行记录,苏晚和林长河面面相觑——他们只有最基础的开关机时间和简单的故障描述,更系统的维护档案,无从谈起。
“苏厂长,你们这厂子展快,是好事。可这技术管理,也得跟上啊。”老师傅意味深长地说,“光靠经验,对付简单机器行,以后要是引进更先进的设备,怕是玩不转喽。”
这句话,像一根针,深深扎进了苏晚的心里。她意识到,她和林长河,一个靠着前瞻的眼光和拼劲,一个靠着务实的经验和铁腕,可以将厂子从无到有、从小到大地建立起来,但想要让它行稳致远,成为真正现代化的企业,他们自身的知识结构,已经触及了天花板。
一天晚上,在出租屋那盏依旧温暖的台灯下,苏晚没有像往常一样翻阅产品图样或客户资料,而是对着一本从图书馆借来的、纸张泛黄的《工业企业会计基础》呆。上面陌生的科目、复杂的公式,让她看得头晕眼花。
林长河端着一杯热牛奶进来,放在她手边,目光扫过那本艰涩的书籍,又落在她紧蹙的眉头上。
“看不懂?”他问。
苏晚叹了口气,合上书,揉了揉胀的太阳穴:“长河哥,我觉得……我们得请人了。”
林长河在她对面坐下,安静地听着。
“我们需要一个专业的会计,能把我们的账目理清楚,能告诉我每一分钱花在哪里,赚在哪里,未来该怎么规划资金。”苏晚的语气带着一丝不易察觉的焦虑,“我们还需要一个真正的技术员,懂机械原理,能建立设备档案,能做预防性维护,甚至能指导我们下一步该引进什么样的技术。光靠我们俩,还有厂里现在的人,不够了。”
这是她深思熟虑后的决定。引进外来人才,意味着要付出更高的薪水,意味着原有的权力结构可能受到挑战,也意味着未知的文化冲突。但她更清楚,固步自封的代价,将是企业展的停滞,甚至是被时代淘汰。
林长河沉默了片刻。他理解苏晚的焦虑,也认同她的判断。他管理生产、建立制度靠的是在部队养成的条理性和在实践中摸爬滚打的直觉,但对于财务和技术这种高度专业化的领域,他同样感到力不从心。
“嗯。”他最终点了点头,言简意赅地表达了支持,“你看准的人,就请。”
有了林长河的支持,苏晚立刻行动起来。她通过陈主任的关系,联系上了省财经学院的一位老教授,又通过机械厂老师傅的介绍,接触了市轻工设计院的一位退休工程师。经过几轮恳谈和艰难的薪资谈判(给出的工资远高于当时国营厂的水平),苏晚以极大的诚意,终于打动了两名专业人才。
一位是毕业于省财经学院、在原单位不得志的中年会计师,杨建华。他戴着黑框眼镜,梳着一丝不苟的分头,言谈举止带着知识分子的清高和财务人员特有的谨慎。
另一位是市轻工设计院退休不久的高级工程师,周志刚。他头花白,身材清瘦,但精神矍铄,谈起技术问题来目光锐利,语气不容置疑。
两人的入职,在平静的锦绣制造厂里,投下了两颗不小的石子。
杨建华上班第一天,就对着那份传统的中式账本皱起了眉头。“这不符合规范。”他推了推眼镜,语气严肃,“必须建立新的会计科目,采用借贷记账法,所有原始凭证必须齐全,流程必须规范。”他要求设立独立的财务室,要求所有报销、采购都必须有他审核签字,要求仓库的物料进出必须有精确的磅单和领料单。
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这一套严格的流程,让习惯了苏晚一句话就能支取资金购买急料、仓库管理相对粗放的老员工们极不适应。张梅第一次拿着购买一批辅料的申请单找杨建华签字时,因为缺少详细的三家比价单,被直接打了回来。
“杨会计,这……这以前都是这么买的啊!等着急用呢!”张梅着急地说。
“张班长,规定就是规定。没有合规手续,我不能签字。”杨建华面无表情,语气毫无通融余地。
张梅气得跑到苏晚那里抱怨:“晚晚,这新来的会计架子也太大了吧!买点螺丝纽扣还要这么麻烦,这活还干不干了?”
另一边,周志刚工程师的“新官上任三把火”烧得更旺。他花了三天时间,将厂里所有设备,从半自动缝纫机到老式的锁边机,全部检查了一遍,建立了一份详细的设备档案。然后,他拿出了一套极其严格的设备保养规程和安全生产守则,要求每日、每周、每月必须执行,并要留下记录。
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