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苏软指尖悬在鼠标上,屏幕里是刚整理好的校友捐赠照片合集,每一张都标注了年份、捐赠项目与合影人员,密密麻麻的文件名整齐排列,像一列列站得笔直的士兵。她揉了揉酸的眼睛,长长舒了口气,这三天几乎每天都熬到深夜,总算赶在周五下班前完成了任务——这批照片是学校百年校庆筹备的重要素材,下周就要提交给校庆办,用来制作校友捐赠纪念墙,容不得半点差错。
“搞定!”苏软伸了个懒腰,起身端起桌上早已凉透的咖啡,刚抿了一口,就听到身后传来熟悉的脚步声。她回头一看,是陈阳,手里拿着一叠打印好的文件,正朝着她的工位走来。
“苏软,校友照片整理完了?”陈阳笑着问道,目光落在她的电脑屏幕上,随意扫过那些文件名。他负责校庆筹备的统筹工作,苏软整理的这批照片,他需要先过目确认无误后,再上报给部门主管陆时衍。
“嗯,刚弄完,你要不要看看?”苏软连忙把椅子往旁边挪了挪,让出屏幕前的位置,语气里带着几分疲惫,却也藏着完成任务的轻松。
陈阳点点头,坐在苏软的工位上,开始逐一点开照片查看。他看得很仔细,从照片的清晰度、标注的信息,到合影人员的姓名拼写,都没放过。苏软站在一旁,心里有些忐忑,虽然她已经核对过两遍,但还是怕有遗漏。
时间一分一秒过去,办公室里只剩下键盘敲击的轻微声响和两人的呼吸声。苏软的心跳渐渐平稳下来,陈阳已经看了大半,都没指出什么问题,想来应该是没差错了。
就在这时,陈阳的手指突然顿住了,目光定格在一张黑白照片上。照片里,一群穿着中山装、连衣裙的年轻人站在学校老图书馆前合影,每个人脸上都带着青涩的笑容,背景里的老图书馆红砖黛瓦,透着浓浓的年代感。照片下方的标注是“年校友捐赠图书馆修缮资金合影”。
苏软顺着他的目光看去,心里咯噔一下,这张照片她有印象,是她昨天晚上熬夜整理时标注的,当时因为太困,只大概看了一眼照片上的模糊字迹,就凭着记忆标了年份。
陈阳皱了皱眉,手指放大照片,仔细端详着背景里的老图书馆,又看了看照片上几个人胸前别着的校徽。他沉默了几秒,没有立刻说话,而是继续往下翻看其他照片,直到把所有照片都看完,才关掉文件夹,站起身来。
“整体没什么大问题,标注得都挺详细的。”陈阳转过身,脸上依旧带着温和的笑容,语气也和平时一样平静,“我先把文件给陆主管,让他再审核一下,没问题的话,下周就提交给校庆办。”
苏软松了口气,连忙点头:“好,辛苦你了,陈阳。”
陈阳笑了笑,没再多说什么,拿着文件转身离开了苏软的工位。苏软看着他的背影,心里总觉得有些不安,刚才陈阳看到那张黑白照片时的表情,虽然只是一闪而过的皱眉,但还是让她心里泛起了嘀咕。她重新点开那张照片,反复看着标注的年份“年”,又仔细观察着照片里的细节,可看了半天,也没现哪里不对劲,只能安慰自己是想多了,或许陈阳只是觉得照片不够清晰而已。
另一边,陈阳回到自己的位置,并没有立刻把照片文件给陆时衍,而是打开了学校的校史资料库,输入了“老图书馆修缮”的关键词,开始查找相关的历史记录。很快,他就找到了一条记录:年月,学校老图书馆因年久失修,部分墙体出现裂缝,多位校友自组织捐赠活动,筹集资金用于图书馆修缮,捐赠仪式结束后,校友与学校领导在老图书馆前合影留念。
陈阳看着这条记录,又对比了一下苏软标注的照片,心里已经有了答案——那张照片的年份标错了,应该是年,而不是年。他皱了皱眉,心里纠结起来:要不要直接告诉苏软,让她赶紧修改?
苏软是上个月刚入职的实习生,做事很认真,也很努力,这次整理校友照片,她付出了不少心血,每天都加班到很晚。如果直接指出她的错误,会不会打击到她的积极性?而且,这批照片很快就要提交了,要是让陆主管知道苏软出了这样的失误,会不会对她的印象不好?
想了半天,陈阳还是决定先不告诉苏软,他拿起手机,给陆时衍了一条消息:“陆主管,您现在有空吗?有件事想跟您当面说一下,关于苏软整理的校友捐赠照片的。”
没过多久,陆时衍就回复了消息:“我在办公室,你过来吧。”
陈阳起身,拿着手机和那张打印好的校史记录,朝着陆时衍的办公室走去。敲响办公室的门,听到里面传来“请进”的声音后,他推开门走了进去。
陆时衍正坐在办公桌前,看着一份文件,见陈阳进来,放下手里的笔,抬头看着他:“什么事?”
“陆主管,是这样的,苏软把校友捐赠照片整理完了,我刚才看了一下,整体没什么问题,但是有一张照片的年份标错了。”陈阳把手机递给陆时衍,手机屏幕上是那张标错年份的黑白照片,“这张照片标注的是年,但是我查了校史资料,老图书馆修缮的捐赠活动是在年举办的,所以这张照片的年份应该是年。”
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陆时衍接过手机,仔细看了看照片,又看了看陈阳递过来的校史记录,沉默了几秒,问道:“苏软知道这件事吗?”
“还不知道,我没敢直接告诉她,怕打击到她的积极性,毕竟她这次整理照片也挺辛苦的。”陈阳如实回答道。
陆时衍点了点头,把手机还给陈阳,语气平静地说:“我知道了,你先回去吧,这件事我来处理。”
陈阳愣了一下,没想到陆时衍会这么说,他还以为陆时衍会让他去告诉苏软,让她赶紧修改。但他也没多问,点了点头:“好的,陆主管。”说完,转身离开了陆时衍的办公室。
陈阳离开后,陆时衍站起身,走到窗边,看着窗外的车水马龙,陷入了沉思。苏软虽然是实习生,但做事认真负责,这次的失误,大概率是因为熬夜太累,一时疏忽导致的。年代久远的照片,本身就容易出错,而且苏软刚来没多久,对学校的历史了解得还不够深入,出现这样的失误,也情有可原。
如果直接批评苏软,确实会打击到她的积极性,甚至可能让她对工作产生抵触情绪。不如先找她过来,和她一起核对照片的信息,让她自己现错误,这样不仅能让她印象深刻,避免以后再出现类似的失误,还能让她感受到团队的温暖。
想到这里,陆时衍拿起办公桌上的电话,拨通了苏软的分机号:“苏软,你现在来我办公室一趟。”
苏软接到电话时,心里正七上八下的,刚才陈阳看照片时的表情,总让她觉得有些不对劲。现在陆主管又突然让她去办公室,难道是照片出了什么问题?她深吸一口气,整理了一下衣服,朝着陆时衍的办公室走去。
“陆主管,您找我?”苏软推开门,小心翼翼地问道,目光不敢直视陆时衍。
陆时衍转过身,看着苏软紧张的样子,笑了笑,语气温和地说:“别紧张,坐吧,我找你是想和你核对一下校友捐赠照片的一些信息。”
苏软松了口气,连忙在陆时衍办公桌前的椅子上坐下,双手放在膝盖上,紧张地看着陆时衍。
“你整理的这批照片,整体做得很好,标注得也很详细,辛苦了。”陆时衍先肯定了苏软的工作,看到苏软脸上露出一丝放松的笑容,才继续说道,“不过,我刚才看了一下,有一张照片的年份,好像有点问题,我们一起核对一下吧。”
苏软的心一下子提到了嗓子眼,连忙点头:“好,您说的是哪张照片?”
陆时衍把手机递给苏软,手机屏幕上是那张标错年份的黑白照片:“就是这张,标注的是年,你还记得当时是怎么标注的吗?”
苏软接过手机,看着照片上的标注,脸一下子红了,她想起了昨天晚上熬夜整理照片的场景,当时她太困了,只大概看了一眼照片上的模糊字迹,就凭着记忆标了年份,没想到竟然标错了。她低着头,声音有些哽咽:“陆主管,对不起,是我太马虎了,昨天晚上熬夜整理照片,太困了,就没仔细核对,所以标错了年份。”
看着苏软自责的样子,陆时衍并没有批评她,而是温和地说:“没关系,年代久远的照片,本身就容易出错,而且你这几天也确实辛苦了,出错很正常,重要的是及时改正。我们一起核对一下这张照片的正确年份吧。”
说完,陆时衍打开电脑,登录了学校的校史资料库,把陈阳找到的那条关于老图书馆修缮的历史记录调了出来:“你看,这里有记录,老图书馆修缮的捐赠活动是在年月举办的,所以这张照片的年份,应该是年。”
苏软看着电脑屏幕上的校史记录,心里更加自责了:“陆主管,我以后一定会仔细核对每一张照片的信息,绝对不会再出现这样的失误了。”
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