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第二天,审计的人员正常到店,华阳的审计盘点分为专项盘点以及料位盘点,专项盘点主要是抽查大库存商品,审计人员随机抽取系统中超过一定金额的大金额商品,每次的标准不一,一般是一个品项不低于五万元的库存金额才有可能会被抽取到。
本次审计盘点则属于料位盘点,会抽取三分之一的料位做盘点审计。
料位盘点主要是导出商品位置,根据商品位置来做的盘点,在仓储管理中,商品会根据品类,大小,以及数量分类储存,为了方便存取流程,位置会根据各种元素进行数字编码,比如楼层,品类,以及在货架上的具体上中下位置。这种编码一般称之为料位号或者库位号。
审计会随机选取料位号码,来抽查料位中的商品是否与系统对应。
但是因为大卖场的特殊性,每天流通的商品不计其数,所以在数据结果上并不会特别苛求,只要不超过百分之十的差异,并不会触发其风险值。
只做简单的管理提醒,所以也正是因为这种特殊性,每家店的审计结果几乎都不会是百分之百的准确性,因为这跟直接说自己作弊了没什么两样。
而张宏答应找来的补货,已经在昨天下午就位了,所以此时的刘寒完全就是公事公办的心态,不带有丝毫慌张。
况且这种提前通知过的审计,一般来说都比较宽松,更可怕的是突然上门,这种才是说明真的摊上事了,因为总部这种做法就是收到了具体举报才会做的。
其他时候,只是例行检查。
审计人员不止一个,有人在仓库实地盘点,有人在上面和各个部门组长以及经理一起说说笑笑,审计在白洲6号待了三天后结束。
打发走了这群令刘寒提心吊胆的人后,刘寒上班首日迫不及待的就来找吴刚。
组长办公室里,吴刚开心说道:“确实累死我了,做一个组的工作就让我累的半死了,”还加上了民生组的事儿,我都快忙晕了,我早就想给你了。”
吴刚如释重负,让刘寒微微意外,他原以为吴刚可能会有些不情愿,心里都做好了被吴刚语言上夹枪带棒的准备。
“辛苦你了刚哥,这事儿就怪我,能力太弱,不能马上就胜任工作,让你辛苦了这么久。”刘寒不好意思的说。
“哎,话也不能这么说”吴刚赶紧笑着摇摇头。
“我今天先跟你讲一下一些注意事项,这些事虽然不多,但我估计你虽然来了这么久,但是应该还没人告诉你。”
“你说说看刚哥。”刘寒虚心请教道。
“我拿图跟你讲。”吴刚找来一份卖场的堆头规划平面图,他拿笔在上面指点道:“你看这是你得区域,然后我们先说属于公司的这一部分。”
吴刚说着然后用笔在图上画了一个圈,然后话锋一转问刘寒。
“你应该我们每个档期公司都会跟各个供应商谈好档期合作,会问他们档期要不要进入我们公司的本档促销价格体系,因为我们促销价格也是分五个级别的,这个级别高低就是根据他们的让利程度来决定,我们最高档的一级是需要供应商竞拍的,其他的应该就只需要花不多的钱就可以了,具体的细节我就不知道了,采购他们才知道,但是最低级五档是不要钱的,这个你先记着我随后还会再说。”
“好!”刘寒认真听着点点头。
虽然吴刚说的很多知识他自己也知道,但是具体适用他也还搞不清楚,当下吴刚说的对他十分受用。
“然后我说属于公司的这一部分就是给公司正常的档期促销活动用的,按照规定每个档期都必须主推我们的促销商品,一级给到最好的位置然后二三四五级递增下来。”
“那位置不够怎么办?”刘寒忍不住问道。
“位置肯定是不够的。公司为了多收钱恨不能每个档期搞上千个商品做促销,但是门店不可能都真做促销,即便卖场位置够,那仓库位置也不可能够,因为毕竟想做堆头想做业绩,需要批量订货,这些货得有能放的位置才行。”
吴刚顿了一顿,继续说:“一般来说,只要保证一二级能正常摆出卖,就算符合公司要求了。剩下的有位置就摆,没位置就不摆,完全在你。”
吴刚忽然压低了声音,拿笔又圈出另一个地方,小声翼翼的跟刘寒说:“然后剩下的这些位置里,这些属于田总的固定堆头,购买这些位置的人每个月会固定打款给田总,所以这些位置的货你不可以动,而且要时刻关注库存量,货不够了要即使补上,万一出现库存不足的情况,会影响这些人跟田总的结算。”
“好。”刘寒不动神色的点点头。
吴刚瞅了一眼,看刘寒没有什么异常反应,紧接着说:“这一部分属于各供应商跟我们组长灵活购买的,这部分收入我们自己收入,你可以去跟供应商谈价格,至于多少钱合适,我会给你一个低价,只要你不低于低价就行,毕竟这是我们的辛苦钱。”
“还有另外一部分是养某些人的,比如你知道的李红霞,她一个人目前独自霸占了这些位置,但我准备是给她收回来的,但是后面你怎么操作我就不管了。”提到李红霞,吴刚有些微微的生气。
“行,谢谢刚哥。”刘寒趴在桌上听吴刚讲完,心里已经对自己后面如何工作有了一个大概的方向。
不过吴刚的话还没讲完,他继而说:“不过堆头只是一部分收入,还有一部分是属于销售的提成收入还有虚构导购员人头的收入,也就是吃供应商的空响,他们的业务员跟我们达成的合作,我们给他们业绩,他们给钱到我们这儿,所以这部分不属于位置费用,是直接打给我们的,但是为了避免风险我都是让他们给到陈文文那,至于这钱以后你想让谁拿,这个你自己决定,下个月陈文文后面会把钱正常给到你得。”
“原来是这样。”刘寒恍然大悟。怪不得李红霞看不惯陈文文,原来在民生组陈文文才是吴刚最信任的人。
“那我有个问题刚哥。”刘寒说。
“你说”
“那如果想购买位置的品牌没有参与公司促销体系,那我们给位置会不会有麻烦?”刘寒问道。
毕竟所有的堆头位按规定就应该给到档期促销商品,如果供应商在总部买了一个促销资格,哪怕是最低级的五档,按规定,卖场去摆上商品都不算违规,但要是完全没买,门店再摆的话,不就明显有猫腻的嫌疑。
吴刚听了狡黠一笑。
“会有点麻烦,所以那要看你的了。”
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