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周一早上,奥奥刚到公司,就收到了总经理办公室的通知,让她去一趟。她心里咯噔一下——不用想也知道,肯定是上周那个沙塌陷的客户,最后还是出了问题。
果不其然,总经理李总坐在办公桌后,脸色严肃:“奥奥,上周那个沙客户的事情,你知道吗?客户最后还是把事情到网上了,现在已经有不少网友评论,对咱们公司的口碑影响很不好。”
奥奥低下头,心里有些委屈:“李总,我上周已经协调售后部去看了,师傅说只是沙的弹簧出了点问题,已经帮客户修好了,客户当时也说满意了,怎么还会……”
“客户说修好了是没错,可他觉得我们的产品质量有问题,担心以后还会出现类似情况,所以还是想曝光,让其他消费者注意。”李总打断她的话,“现在公关部已经在处理了,但是你作为客服主管,必须要反思一下,为什么会出现这种情况?为什么客户已经满意了,最后还是选择曝光?”
奥奥咬了咬嘴唇,心里很清楚——这就是她早就预料到的“关卡”。在德德家居做客服主管,永远有处理不完的意外情况。就算你当下把问题解决了,客户也可能因为其他原因,再次提出不满。就像她这种“菜鸟”主管都知道,下面还会有很多类似的关卡等着她:可能是产品质量问题引的大规模投诉,可能是客服人员流失导致的工作断层,可能是新的考核标准带来的压力……
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“李总,我知道了。我会跟客户再沟通一次,看看能不能让他删掉帖子,同时也会梳理一下咱们的售后流程,避免以后再出现类似的问题。”奥奥抬起头,语气坚定地说。
从总经理办公室出来,奥奥直接拨通了那个客户的电话。电话接通后,她没有先为曝光的事情指责客户,而是先道歉:“先生,实在不好意思,因为我们产品的问题,给您带来了不好的体验。关于沙的质量问题,我们已经跟生产部反馈了,会加强质量检测,避免以后再出现类似情况。您担心以后再出问题,我完全理解,要不这样,我们给您提供一个三年的免费保修服务,期间如果沙出现任何质量问题,我们都会免费维修或更换,您看可以吗?”
客户沉默了一会儿,语气缓和了不少:“其实我也不是故意要曝光你们,就是觉得花了三万多买的沙,才用一个月就出问题,心里不舒服。你们能有这个态度,我也挺意外的。行,既然你们愿意承担责任,那我就把帖子删掉。”
听到客户愿意删帖,奥奥松了一口气。挂了电话,她立刻召集客服部的员工开了个短会,把售后流程中需要改进的地方一一列出来,分配给相应的人负责。
“主管,咱们这样是不是太麻烦了?每次出问题都要这么大费周章地处理,感觉好累啊。”小周忍不住抱怨道。
奥奥看着大家疲惫的脸,心里也很不是滋味:“我知道大家都很累,可咱们是客服,客户遇到问题,第一个找的就是咱们。如果咱们不把问题解决好,不仅会影响公司的口碑,最后受苦的还是咱们自己。而且,这些问题解决的过程,也是咱们积累经验的过程。现在觉得麻烦,以后处理类似的问题,就会越来越熟练,越来越轻松。”
大家听了,都沉默了。奥奥知道,这些话虽然有道理,但要让大家真正接受,还需要时间。毕竟,每个人都想做轻松的工作,都想付出少一点,得到多一点。可现实是,没有哪份工作是轻松的,尤其是在德德家居这样的大企业,想要做好客服主管,就必须面对一个又一个“关卡”,付出比别人更多的努力。
下午的时候,行政部又来通知,说下个月要进行客服部的绩效考核改革,新的考核标准会更严格,不仅要看客户满意度和投诉解决率,还要看客服人员的沟通效率和跨部门协调能力。
“又改革啊……”办公区里再次响起抱怨声。奥奥看着通知,心里却很平静——这又是一个“关卡”,但她已经做好了准备。她知道,无论考核标准怎么变,只要她能保持对工作的掌控感,努力提升自己的能力,就一定能应对过去。
下班回家的路上,奥奥坐在公交车上,看着窗外的风景。她想起白天跟客户沟通的过程,想起员工们抱怨的表情,想起总经理严肃的语气。她突然觉得,虽然这份工作有很多不如意,付出和回报也常常不成正比,但她还是喜欢这份工作——喜欢那种通过努力解决问题的成就感,喜欢那种对工作进度的掌控感,甚至喜欢那种面对“关卡”时,不断挑战自己的感觉。
她掏出手机,给老公了条消息:“今晚我做饭,咱们吃你最喜欢的红烧肉。”
老公很快回复:“好啊!不过你今天不是加班吗?怎么还有时间做饭?”
奥奥笑着回复:“工作再忙,也要留出时间做自己喜欢的事情啊。”
是啊,工作要听人安排,但生活可以自己安排。这大概就是奥奥在疲惫的工作中,找到的唯一慰藉吧。
周三下午,客服部来了一位特殊的客户——一位七十多岁的老奶奶,她想给刚结婚的孙子买一套家具,可不知道该选哪种风格,也不知道怎么搭配。
“姑娘,我这眼睛不好,看不清楚手机上的图片,你们能不能帮我推荐推荐啊?”老奶奶拉着奥奥的手,语气带着几分恳求。
奥奥连忙扶老奶奶坐下,给她倒了一杯热水:“奶奶,您别着急,慢慢说。您孙子喜欢什么风格的家具啊?是现代简约风,还是中式风,或者是北欧风?”
老奶奶摇摇头:“我也不知道他喜欢什么风格,他就说让我看着选。我这老婆子,哪懂这些啊。”
奥奥想了想,拿出一本家具样本册,翻开给老奶奶看:“奶奶,您看,这是现代简约风的家具,颜色比较浅,看起来很干净;这是中式风的,有很多传统的花纹,看起来很大气;这是北欧风的,比较温馨,适合年轻人。您觉得哪种更符合您孙子的气质啊?”
老奶奶凑过来,眯着眼睛看了半天,指着现代简约风的家具说:“这个好,这个看起来干净,我孙子肯定喜欢。”
奥奥又问:“那您孙子的新房多大啊?卧室、客厅的尺寸大概是多少?这样我才能帮您推荐合适尺寸的家具。”
老奶奶想了想,从口袋里掏出一张皱巴巴的纸,上面用铅笔写着一些数字:“这是我上次去他新房的时候,记下来的尺寸,你看看能用不?”
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奥奥接过纸,仔细看了看,然后根据尺寸,给老奶奶推荐了一套沙、一张床、一个衣柜和一个餐桌。她还特意跟老奶奶解释,这套家具的材质是环保板材,没有异味,适合刚结婚的年轻人用;而且价格也比较实惠,性价比很高。
老奶奶听了,脸上露出了满意的笑容:“姑娘,你真是个好人,比我那孙子还细心。就听你的,我就要这套家具!”
奥奥帮老奶奶办理了订单手续,还特意安排了送货上门和安装服务,并且跟老奶奶承诺,如果后续有任何问题,都可以随时联系客服部。
送走老奶奶后,小林凑过来,语气带着几分敬佩:“奥奥主管,你也太有耐心了吧!换作是我,面对这么麻烦的客户,肯定早就不耐烦了。”
奥奥笑了笑:“其实老奶奶也不是麻烦,她只是不知道怎么选,需要有人帮她。咱们做客服的,不就是要帮客户解决问题吗?不管客户是年轻人还是老年人,不管他们的需求简单还是复杂,咱们都要用心对待。”
小林点点头:“我知道了,以后我也要像主管你一样,耐心对待每一个客户。”
奥奥看着小林,突然想起了之前跟她说过的“西天取经”的比喻。其实,每个客服的工作过程,都是一条“取经路”——会遇到各种各样的“妖魔鬼怪”(难缠的客户、复杂的问题、不配合的部门),但只要有耐心、有毅力
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