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清晨七点半,奥奥站在德德家居总部大楼下,深吸了一口夹杂着汽车尾气的空气。米白色的职业套装被她熨烫得没有一丝褶皱,胸前别着的工牌上,“客服主管奥奥”几个字在朝阳下泛着微光。这是她在德德家居任职的第三年,从普通客服做到主管,旁人都觉得她顺风顺水,只有奥奥自己知道,这条路上满是看不见的荆棘。
电梯里,她遇上了售后组的组长莉莉。莉莉穿着一身鲜艳的红色连衣裙,脸上带着精致的妆容,看到奥奥,热情地打招呼:“奥奥主管,早啊!听说你们组上周的客户满意度又拿了第一?真厉害!”
奥奥笑着点头:“都是大家一起努力的结果,你们售后组也辛苦,处理那么多棘手的退换货问题。”
可莉莉接下来的话,却让奥奥心里泛起一丝凉意:“哎,说起来,我们组最近人手不够,好多客户投诉都堆积着。我跟经理提了好几次要加人,经理都说客服部这边编制还有空余,让我跟你商量商量,能不能调两个人过来支援一下?”
奥奥心里咯噔一下,客服部虽然编制上还有两个空位,但最近恰逢家装旺季,咨询量暴增,现有员工已经是连轴转,根本抽不出人手。她刚想解释,电梯就到了楼层,莉莉不等她说话,就笑着拍了拍她的肩膀:“这事就拜托你啦,都是为了公司,咱们互相帮忙嘛!”说完,就踩着高跟鞋匆匆走了。
奥奥站在原地,无奈地叹了口气。这种“看似商量,实则施压”的情况,在德德家居早已是家常便饭。每个部门都有自己的小算盘,都想着为自己争取更多的资源,却很少有人真正考虑整个公司的大局。
走进客服部办公室,喧闹的声音瞬间扑面而来。十几部电话此起彼伏地响着,员工们一边对着话筒耐心解答,一边飞快地在电脑上记录着信息。奥奥径直走到自己的工位前,刚坐下,助理小陈就拿着一叠文件跑了过来:“奥奥主管,这是昨天的客户投诉汇总,还有几个比较棘手的案例,需要您亲自处理。”
奥奥接过文件,快翻阅起来。其中一个案例引起了她的注意:一位客户在网上购买了一套衣柜,收到货后现柜门有损坏,联系售后要求退换货,可售后却以“客户自行安装不当导致损坏”为由,拒绝了客户的请求。客户不满,连续投诉了三天,情绪越来越激动。
“这个案例怎么回事?售后那边为什么会给出这样的答复?”奥奥皱着眉头问小陈。
小陈压低声音说:“我打听了一下,售后组那边说,最近退换货太多,公司规定的退换货率不能标,否则会影响整个部门的绩效奖金。所以他们就尽量找理由拒绝客户,想把退换货率降下来。”
奥奥听完,心里一阵窝火。为了自己部门的绩效,竟然置客户的利益于不顾,这哪里是一个正规企业该有的做法?她拿起电话,拨通了莉莉的分机。
电话响了很久才被接起,莉莉的声音带着一丝不耐烦:“喂,奥奥主管,有什么事吗?我这边正忙着呢。”
“莉莉,那个衣柜损坏的投诉案例,你们为什么拒绝给客户退换货?客户提供的照片明明显示是运输过程中造成的损坏,跟安装没关系。”奥奥尽量让自己的语气保持平静。
莉莉轻哼了一声:“奥奥主管,你也知道,现在退换货率压力多大。要是每个客户都这样,我们部门的奖金就全泡汤了。再说,谁知道客户是不是故意损坏,想讹钱呢?”
“你怎么能这么想?客户既然选择我们德德家居,就是信任我们。我们不能因为一己私利,就辜负客户的信任。”奥奥的声音忍不住提高了几分。
“好了好了,我没时间跟你争论这个。反正这个案例我们已经定了,不能退换货。你要是觉得不妥,自己跟经理说去吧。”莉莉说完,就“啪”地一声挂了电话。
奥奥握着话筒,手指因为用力而微微白。她知道,跟莉莉争论下去也没有意义,莉莉心里只有自己部门的利益,根本听不进别人的意见。这种山头意识,在德德家居已经根深蒂固,每个部门都像一个独立的小王国,为了自己的利益,不惜互相拆台。
她深吸一口气,压下心中的怒火,拿起客户的资料,亲自给客户回了电话。电话里,她耐心地倾听客户的不满,诚恳地向客户道歉,并承诺会立即安排人员上门核实情况,免费为客户更换新的衣柜。客户的情绪渐渐平复下来,对奥奥的处理方式表示满意。
挂了电话,奥奥感觉自己像是打了一场仗。她看着办公室里忙碌的员工,心里不禁有些迷茫。她当初选择加入德德家居,是因为看好家居行业的展前景,也相信德德家居作为国内知名品牌,有着良好的企业文化和价值观。可真正进入公司后,她才现,现实和理想有着巨大的差距。
同事们的行为和思想,像无形的毒素一样,慢慢渗透到她的生活中。以前的她,总是乐于助人,不计较个人得失,可现在,她也开始学会了防备,学会了为自己的部门争取利益,甚至在不知不觉中,也染上了一些山头意识。她知道这样不对,可身处这样的环境中,她感觉自己就像随波逐流的一叶小舟,无力反抗。
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奥奥想起自己刚进公司的时候,遇到过一个很棘手的客户投诉。当时她还是个新人,不知道该怎么处理,只好向一位老员工请教。可那位老员工却只是敷衍地说:“这种客户就是故意找茬,不用理他,拖几天他自己就放弃了。”奥奥不愿意这样做,只好自己加班加点,查资料、找解决方案,最终虽然解决了问题,却遭到了老员工的冷嘲热讽:“你就是太傻了,这么认真有什么用?还不是白费力气。”
从那以后,奥奥就再也没有向别人请教过问题。她知道,在这个公司里,没有人会真心实意地帮助你,每个人都只关心自己的利益。她走了很多弯路,遇到过很多困难,却从来没有遇到过一个真正能指导她、帮助她的好老师。她就像一个在黑暗中独自摸索的人,跌跌撞撞地走到现在,其中的艰辛,只有她自己知道。
“苦海无边呀!”奥奥在心里默默感叹。她知道,想要在这样的环境中生存下去,只能靠自己。唯有自渡,才能找到出路。
中午休息时间,奥奥刚走到食堂,就看到几个部门的主管围在一起争论着什么。她走近一听,原来是在讨论下个月的资源分配问题。
“我觉得销售部应该多分配一些推广资源,最近我们部门的业绩压力很大,要是能有更多的推广资源,业绩肯定能上去。”销售部主管张强拍着桌子说,语气十分强硬。
“凭什么给你们销售部多分配?我们设计部才需要更多的资源呢!最近接了好几个大项目,需要招聘更多的设计师,还需要采购新的设计软件,要是资源不够,项目根本没办法按时完成。”设计部主管李娜不甘示弱地反驳道。
“你们设计部哪有那么多需求?我看你们就是在浪费资源。客服部每天要处理那么多客户咨询和投诉,员工都快累死了,应该给我们客服部多分配一些人力和资金资源才对。”奥奥忍不住插了一句。
她的话刚说完,就遭到了张强和李娜的反对。
“客服部能有什么重要的事?不就是接接电话,解答一下问题吗?根本不需要那么多资源。”张强不屑地说。
“就是,客服部又不直接创造业绩,凭什么跟我们抢资源?”李娜也跟着附和。
奥奥看着他们,心里又气又无奈。在他们眼里,客服部就像是一个可有可无的部门,可他们却不知道,客服部是连接公司和客户的桥梁,客户的满意度直接影响着公司的口碑和业绩。如果客户的问题得不到及时解决,客户就会对公司失去信任,最终影响的还是整个公司的利益。
“你们怎么能这么说?客服部虽然不直接创造业绩,但我们为公司维护客户关系,提高客户满意度,这难道不重要吗?要是没有我们客服部,客户的投诉没人处理,客户的需求没人满足,你们销售部能卖出产品吗?你们设计部的项目能顺利推进吗?”奥奥激动地说。
“好了好了,别吵了。”这时,总经理助理王浩走了过来,“资源分配的问题,总经理会亲自开会讨论,你们在这里争论也没用。下个月月初,公司会召开资源分配会议,到时候你们再各自阐述自己部门的需求吧。”
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