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公司的客服主要通过电话和在线聊天处理客户问题,高峰期的时候,客户往往要等很久才能接通。奥奥想,能不能推出一个智能客服系统,让客户可以先通过智能客服解决简单的问题,比如查询订单、修改收货地址等,这样既能节省客户时间,也能减轻人工客服的压力。
她把这个想法跟经理说了,经理却不太赞同:“现在的人工客服已经够忙了,再搞智能客服,不仅要投入成本,还不一定有效果。而且,很多客户更喜欢跟人工客服沟通,智能客服冷冰冰的,容易引起客户不满。”
奥奥没有放弃,她做了一份详细的方案,包括智能客服的功能、预算、预期效果等。她还调查了同行,现很多家居公司都推出了智能客服系统,客户满意度还不错。
“经理,我知道推出智能客服有风险,但我们不能一直跟着别人的屁股后面走。”奥奥说,“现在客户的需求越来越多样化,我们如果不创新,早晚会被淘汰。而且,智能客服可以处理简单的问题,让人工客服专注于解决复杂的问题,这样反而能提高客户满意度。”
经理沉默了一会儿,说:“好吧,我可以给你一个月的时间,你先做个试点,如果效果好,我们再推广。”
得到经理的同意,奥奥立刻行动起来。她联系了技术部,一起开智能客服系统。在开过程中,遇到了很多问题,比如智能客服识别客户意图不准确、回答不专业等。团队成员都有些泄气,老周说:“主管,要不我们算了吧,这智能客服太难搞了,还不如老老实实干人工客服。”
奥奥摇摇头:“跟着别人屁股后面瞎努力,还不如换个赛道下单。现在遇到点困难就放弃,以后怎么创新?”她带领团队一遍遍地测试智能客服,收集客户反馈,不断优化系统。
一个月后,智能客服试点上线了。刚开始,确实有客户反映智能客服不好用,但随着系统的不断优化,越来越多的客户开始喜欢用智能客服解决简单的问题。试点结束后,数据显示,客户等待时间缩短了o,人工客服的工作量减少了o,客户满意度也提高了。
经理看到数据后,对奥奥刮目相看:“没想到智能客服效果这么好,你当初的坚持是对的。”
奥奥笑着说:“其实我也不确定一定能成功,但我知道,如果不尝试,就永远不会知道结果。长时间考虑都不一定对,别说几秒钟判断对错。我们不能因为怕失败,就不敢尝试新的东西。”
智能客服系统推广后,客服部的工作越来越顺畅。奥奥也有了更多的时间去思考如何进一步提升团队的能力。
她现,团队里的新人小李很努力,但总是做不好。小李每天最早到办公室,最晚离开,遇到问题也积极请教,但处理投诉的效率就是上不去,还经常出错。
奥奥找小李谈话,小李委屈地说:“主管,我真的很努力了,可就是做不好。我是不是不适合做客服啊?”
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奥奥想起自己刚入职时,也遇到过类似的问题。那时候,她每天都在努力学习产品知识,努力跟客户沟通,但业绩就是上不去。后来经理跟她说:“努力是用来做那些做得到的事情,人不可能通过努力,去做到一个从原理上就行不通的事情。”
她看着小李,说:“你有没有想过,可能你不适合做客服,但适合做其他工作?比如,你很细心,对数据也很敏感,或许你适合做数据分析?”
小李愣了一下:“数据分析?我从来没想过。”
“你可以试试。”奥奥说,“我跟数据部的经理说一下,你先去数据部实习一周,看看自己喜不喜欢,适不适合。”
小李半信半疑地去了数据部。没想到,一周后,小李兴奋地找到奥奥:“主管,我太喜欢数据分析了!我现通过数据可以找到很多问题的根源,比处理投诉有意思多了。而且,我做数据分析的时候,一点都不觉得累,还很有成就感。”
看到小李的变化,奥奥很欣慰。她想起经理说的话,努力很重要,但选对方向更重要。如果小李一直留在客服部,即使再努力,也可能做不好,但换个方向,却能光热。
这件事也让奥奥明白,作为主管,不仅要带领团队解决问题,还要关注团队成员的成长,帮助他们找到适合自己的方向。每个人都有自己的优势和劣势,只有把他们放在合适的位置上,才能挥最大的作用。
转眼间,奥奥在德德家居已经工作了三年。这三年里,她经历了投诉风暴的焦虑,解决了产品质量的难题,推动了智能客服的创新,也帮助团队成员找到了自己的方向。她从一个懵懂的新人,成长为一个成熟的主管。
这一天,公司举办周年庆典,奥奥作为优秀主管代表上台言。
“刚入职的时候,我以为客服工作就是跟客户道歉、解决问题。但后来我现,客服工作就像一杯五味杂陈的饮料,有酸、有甜、有苦、有辣、有咸。”奥奥看着台下的同事,“遇到客户的误解和指责,心里是酸的;看到问题解决后客户满意的笑容,心里是甜的;为了排查问题加班到深夜,心里是苦的;跟其他部门沟通遇到阻碍,心里是辣的;看到团队成员因为压力而沮丧,心里是咸的。”
“但正是这五味杂陈的经历,让我成长,让我明白,在德德家居,无论你遇到什么困难,无论你有什么梦想,都能找到属于自己的那一味。”奥奥的声音哽咽了,“我曾经在沙漠里种过果树,也曾经因为畏果而迷失方向,但幸好,我在德德找到了正确的方向,找到了可重复、可模块化、可迭代的方法。”
台下响起了热烈的掌声。经理走上台,给了奥奥一个拥抱:“你说得很好,酸甜苦辣咸,在德德总有一味适合。希望你在德德继续成长,带领团队创造更多的奇迹。”
庆典结束后,奥奥回到办公室。看着窗外的灯火,她想起了刚入职时的自己。那时候,她对未来充满迷茫,不知道自己能做什么,能做成什么。但现在,她知道,只要选对方向,不畏因,不盲目努力,就能在自己的岗位上光热。
她打开电脑,写下了新的工作计划。未来,她想进一步优化客服流程,推出更多创新的服务,帮助更多的客户解决问题,也帮助更多的团队成员找到自己的方向。
因为她知道,在德德家居,只要有梦想,有勇气,有坚持,就一定能找到属于自己的那一味精彩。
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