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清晨七点半,德德家居厂区的铁门刚拉开缝隙,保安老张就抱着保温杯缩在保安亭里。阳光斜斜照在亭外的水泥地,像铺了层碎金子,他却连脚都不愿往门外伸。
“张哥,晒会儿太阳啊,补补钙。”路过的仓管小王拍了拍亭壁。
老张眼皮都没抬:“晒那玩意儿干啥,累得慌。坐这儿多舒服。”
小王摇头走开,心里嘀咕:这保安亭里的人,有的连钙都补不上,全是懒的。
奥奥踩着高跟鞋走进厂区时,正好听见这段对话。她是客服部的小主管,三十岁出头,马尾扎得一丝不苟,手里攥着的客户投诉清单,边缘已经被捏得皱。刚走到客服部门口,部门的实习生莉莉就慌慌张张跑过来:“奥奥姐,昨天那个投诉定制衣柜的客户又来电话了,说我们的解决方案是‘糊弄人’,还说要找厂长投诉!”
奥奥的眉头瞬间拧成结。昨天为了这个客户,她带着客服组加班到十点,反复核对尺寸偏差,给出的补偿方案已经出了公司规定的上限,现在客户还是不依不饶。她深吸一口气,压下心头的烦躁:“把客户的通话录音调出来,再把尺寸核对表拿给我,十分钟后开会。”
会议室里,客服组的五个人坐得笔直。奥奥把文件往桌上一放,声音冷静:“客户说方案糊弄人,问题出在哪儿?我们再捋一遍。”
组里的老员工赵姐先开口:“我觉得是客户太挑剔了,那点尺寸偏差根本不影响使用,他就是想多要赔偿。”
“不能这么说。”奥奥抬眼看向赵姐,“客户花了钱,要的是满意的产品,我们得站在他的角度想。昨天的方案里,我们只提了补偿,没提后续的上门检修,客户可能觉得我们没诚意。”
赵姐撇了撇嘴,没再说话,但脸上的不服气明明白白写着。
散会时,奥奥叫住赵姐:“赵姐,下午你跟我一起去客户家一趟,当面跟他沟通。”
赵姐愣了一下,语气带着不情愿:“我下午还有好几个客户要回访呢,要不让莉莉去?”
奥奥的眼神沉了沉。赵姐在部门待了五年,仗着资历老,平时总爱推脱工作,之前好几次她都睁一只眼闭一只眼,但这次事关客户满意度,不能妥协。“回访可以调整时间,这个客户的事更紧急。如果你觉得有困难,我可以跟人事部申请调人,但我希望我们部门能自己解决问题。”
赵姐见奥奥态度坚决,没再反驳,悻悻地走了。奥奥看着她的背影,心里泛起一阵疲惫。做小主管最难的不是处理客户问题,而是协调团队里的“老油条”。她想起早上保安亭里的老张,突然觉得有些人类似——改变命运太累,改变思想还不想认命,天天在这拧巴着。就像赵姐,既不想多干活,又想拿高绩效,最后只能在抱怨里内耗。
精神支配的“雷区”与自主自驱的“铠甲”
下午两点,奥奥和赵姐去客户家。客户姓王,是个四十多岁的男人,一开门就满脸怒气:“你们终于来了!我等你们解决问题,等了三天!”
奥奥笑着递上伴手礼——一套德德家居的定制餐具:“王哥,不好意思让您久等了。今天我们来,一是跟您道歉,二是想现场看看衣柜的情况,再给您补一个检修方案。”
王哥的脸色缓和了些,领着她们进了卧室。奥奥蹲在衣柜旁,仔细检查柜门的缝隙,赵姐站在一旁,时不时插句话:“王哥,这缝隙真的很小,市面上的定制衣柜都有误差的。”
奥奥悄悄拽了拽赵姐的衣角,转头对王哥说:“王哥,我们测了一下,缝隙比合同约定的多了两毫米,是我们的问题。我跟工厂那边沟通过了,下周派师傅来调整,另外,我们再给您免掉今年的衣柜保养费,您看行吗?”
王哥琢磨了一会儿,点了点头:“行,就按你说的来。其实我也不是非要找茬,就是觉得你们之前的方案没说到点子上。”
离开客户家时,赵姐忍不住说:“奥奥姐,你也太好说话了,这客户就是得强硬点对付。”
奥奥看着窗外的车水马龙,语气平静:“强硬能解决问题吗?我们是客服,不是吵架的。客户要的是尊重,不是对抗。”
赵姐撇了撇嘴,没再说话。
回到公司,刚进办公室,销售部的主管老周就找上门来:“奥奥,你们客服部昨天跟那个经销商对接的时候,是不是说错价格了?人家今天来质问我,说我们报价不一致,差点把订单黄了!”
奥奥心里一紧,昨天是莉莉跟经销商对接的价格,她当时特意叮嘱过要按最新的报价单来。“周哥,你先别急,我让莉莉把对接记录调出来,我们查一下。”
老周却摆了摆手,语气带着点居高临下:“查什么查,肯定是你们客服部不专业。奥奥,我跟你说,以后你们跟经销商对接,得先跟我们销售部打招呼,别自己瞎来,到时候出了问题,还得我们擦屁股。”
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这话像根刺,扎得奥奥心里不舒服。她最讨厌别人试图从精神上支配她,这种“你们得听我的”的拿捏,让她极度敏感,甚至有点恶心。她深吸一口气,语气不软不硬:“周哥,我们客服部跟经销商对接价格,是按公司的流程来的,报价单也是上周跟你们销售部确认过的。如果出了问题,我们一起查原因,不是先指责谁不专业。另外,流程上没有规定要先跟销售部打招呼,要是你觉得流程有问题,我们可以一起找运营部调整,但现在,请你先看一下对接记录,再下结论。”
老周没想到奥奥会这么直接,愣了一下,脸色有点难看:“行,我看记录。但奥奥,你这脾气得改改,太强硬了不好。”
奥奥没接话,转身叫莉莉拿记录。看着老周的背影,她心里清楚,想要不被别人拿捏,只能自主自驱。要么改变自己的习惯,要么改变自己的思想,与自己和解。牛人都是改变习惯,践行出认知,不断升级打怪,去体验更高级的游戏。她不想做那个被别人支配的人,所以只能比别人更努力,更专业。
抠门的过去与“负罪感”的现在
晚上加班,奥奥泡了杯咖啡,坐在电脑前整理客户反馈。莉莉端着一杯柠檬红茶走过来:“奥奥姐,给你喝。我看你加班到现在,肯定累了。”
奥奥接过杯子,暖意从指尖传到心里。她看着杯子里的柠檬片,突然想起上学的时候。那时候她很抠门,一块钱都要掰成两半花。食堂里的菜,她只买最便宜的素菜,奶茶更是半年都舍不得喝一次。毕业找工作的时候,她最想做的是行政,觉得轻松稳定,但最后阴差阳错进了客服行业。
刚开始做客服的时候,她很不适应。有一次,客户来店里看沙,聊了半个多小时,最后没买。她觉得无所谓,结果主管批评她:“客户来店里,不管买不买,都要热情招待,最好请人家喝杯饮料,这是基本的服务礼仪。”
那时候她还不理解,觉得请客户喝饮料是“浪费钱”。但做了几年客服,见了各种各样的客户,她慢慢明白,一杯饮料不是浪费,是拉近和客户距离的方式。现在的她,要是不请客户喝杯柠檬红茶,都觉得自己有负罪感——不是因为别人要求,而是因为她的职业素养不允许自己怠慢客户。
“奥奥姐,你在想什么呢?”莉莉的声音把她拉回现实。
奥奥笑了笑:“没什么,想起以前上学的时候了。那时候可抠门了,哪像现在,总想着请客户喝饮料。”
莉莉好奇地问:“那你为什么会变啊?”
“因为环境吧,也因为自己想通了。”奥奥看着莉莉,“我们做客服,每天跟客户打交道,其实是在跟人打交道。你对客户用心,客户才会信任你。就像早上厂区的保安,有的愿意晒太阳补钙,有的宁愿缩在亭子里,预期不一样,决策也不一样。现在我是真信了,你想成为什么样的人,就得做什么样的事。”
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