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然而,麻烦还是来了。周五下午,奥奥接到了一个客户的电话,客户说自己的订单显示已经货了,但查物流信息却一直没有更新。
奥奥赶紧查看订单跟踪表,现这个订单确实已经在周三就货了。她立刻联系仓库主管,仓库主管却说已经把货交给物流公司了,至于物流信息为什么没更新,应该是物流公司的问题,让奥奥自己去联系物流公司。
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奥奥没办法,只好又联系物流公司,物流公司却说没有收到这个包裹。
两边互相推诿,奥奥急得像热锅上的蚂蚁。她知道,如果这个问题不尽快解决,客户很可能会再次投诉。
解决问题
奥奥决定亲自去仓库看看。她来到仓库,找到负责货的员工,让他帮忙查找这个订单的货记录。
员工翻了翻记录,说:“这个订单确实已经货了,单号我还记得,当时是交给xx物流公司的快递员了。”
奥奥让员工把单号给她,然后又联系物流公司,让他们根据单号查找包裹的下落。
过了半个小时,物流公司终于回复了,说这个包裹在运输过程中丢失了,他们愿意赔偿,但需要时间走流程。
奥奥把情况告诉了客户,客户虽然有些不满,但看到奥奥一直在积极解决问题,也没有再过多指责,只是要求尽快重新货。
奥奥立刻跟仓库主管沟通,让他优先安排这个客户的订单,仓库主管虽然不太情愿,但还是答应了。
周日的时候,客户终于收到了重新来的包裹,他特意给奥奥打了个电话,说了声谢谢。
听到客户的感谢,奥奥心里暖暖的。她知道,自己的努力没有白费。
周一上午,奥奥在部门会议上把这件事跟大家说了,然后说:“通过这件事,我现我们和仓库之间的沟通还是存在问题。虽然我们有订单跟踪表,但如果仓库在货的时候不仔细核对,还是会出现问题。所以,我觉得以后仓库在货的时候,应该把快递单号及时反馈给我们客服部,我们好跟客户同步信息,同时也能及时现问题。”
李姐在下面小声说:“这不是又增加我们的工作量吗?仓库货本来就忙,哪有时间给我们反馈单号?”
奥奥看了李姐一眼,说:“这其实并不会增加太多工作量,仓库只需要在货后把单号写在订单跟踪表上就行,我们每天只需要花几分钟核对一下。这样不仅能让我们及时了解订单的情况,还能避免出现类似这次的问题。”
这次,没有再有人提出反对意见。大家都知道,这次的问题能顺利解决,多亏了奥奥的及时处理。
下午三点,奥奥准时和仓库的人开协调会。会上,奥奥提出了让仓库在货后及时反馈快递单号的建议,仓库主管犹豫了一下,说:“行,我会跟下面的人说,让他们以后货的时候把单号及时填到订单跟踪表上。”
协调会开得很顺利,奥奥心里松了口气。她知道,自己离成功又近了一步。
接下来的几周,客服部的工作越来越顺利,客户的投诉率明显下降,店铺的评分也慢慢回升了。王总看到这种情况,对奥奥也越来越满意,还在公司的例会上表扬了她。
李姐和几个老员工看到奥奥做出了成绩,也开始慢慢改变态度,不再像以前那样抵触,有时候还会主动帮忙更新订单跟踪表。
奥奥知道,这只是一个开始。以后还会遇到更多的问题,但她有信心去解决。她相信,只要坚持做自己认为对的事,打破路径依赖,就一定能让客服部变得更好,让德德家居变得更好。
新的挑战
就在奥奥以为一切都会顺利进行的时候,新的挑战又来了。
这天,王总把奥奥叫到办公室,说:“奥奥,最近公司打算推出一款新的智能家居产品,需要客服部配合做好售前咨询和售后支持工作。这款产品的技术含量比较高,客户可能会有很多问题,所以我希望你能组织客服部的员工进行培训,让他们尽快熟悉产品的功能和特点。”
奥奥心里有些忐忑,她对智能家居产品了解不多,而且客服部的员工大多都是老员工,对新技术的接受能力可能比较差。
但她还是答应了:“王总,您放心,我会尽快组织培训,让大家尽快熟悉新产品。”
回到客服部,奥奥把这个消息告诉了大家,果然,李姐第一个提出了反对:“奥奥,我们都是做传统家居客服的,哪懂什么智能家居啊?这培训肯定没用,到时候客户问的问题我们还是答不上来。”
其他老员工也纷纷表示赞同:“就是啊,我们都这么大年纪了,学新东西太费劲了。要不还是让公司招几个懂智能家居的新员工吧?”
奥奥耐心地解释:“现在智能家居是趋势,公司推出这款产品也是为了适应市场需求。如果我们不学习新东西,迟早会被淘汰。培训虽然会有些辛苦,但只要大家认真学,肯定能学会的。而且,学会了新技能,对我们自己也有好处。”
小敏也帮着奥奥说话:“李姐,奥奥姐说得对,我们应该多学习新东西。我之前了解过一些智能家居产品,其实也没那么难,只要掌握了基本的功能和操作方法,就能回答客户的问题了。”
李姐看了看小敏,又看了看奥奥,没再说话,但脸上还是一副不情愿的样子。
奥奥知道,现在多说无益,只有让大家真正感受到培训的好处,才能让他们主动学习。
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她立刻联系了技术部的同事,让他们帮忙准备培训资料,并且安排技术人员给客服部的员工进行培训。
培训定在下周一开始,每天下午两点到四点。
培训的第一天,很多老员工都来得很晚,而且在培训过程中还时不时地玩手机、聊天。技术人员讲得很认真,但下面的人却没几个人认真听。
奥奥看在眼里,急在心里。她走到李姐身边,小声说:“李姐,您能不能认真听一下?这些内容对我们以后的工作很重要。”
李姐抬起头,撇了撇嘴:“我都这么大年纪了,记不住这些东西。再说了,客户哪会问这么多复杂的问题啊?”
奥奥无奈地摇了摇头,只好继续听技术人员讲课。
培训结束后,奥奥给大家了一份测试题,结果大部分老员工都没及格,只有小敏和几个年轻一点的员工及格了。
奥奥拿着测试结果,心里很沉重。她知道,如果不能让老员工们掌握新产品的知识,客服部肯定没办法做好售前咨询和售后支持工作。
改变方法
奥奥决定改变培训方法。她不再让技术人员一味地讲课,而是采用了案例分析和模拟问答的方式。
她收集了很多关于智能家居产品的常见问题,然后把大家分成小组,让每个小组讨论如何回答这些问题,最后每个小组派代表言,大家一评。
这种方式果然有效,老员工们的积极性明显提高了。李姐虽然还是有些不情愿。
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