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老杨在电话里打哈哈:“奥主管啊,实在不好意思,昨天销售部那边急着给客户装衣柜,就把最后一包螺丝领走了,我也是刚知道。你看能不能让客户再等等,下周肯定到货。”
“等不了!”奥奥提高了声音,“李女士已经等了三天了,再等下周,她肯定投诉到消协!到时候不仅客服部麻烦,你们仓库也脱不了干系!”
老杨沉默了一下,又说:“那我也没办法啊,仓库确实没货了,总不能让我变出来吧?”
“不是让你变出来,是让你想办法!”奥奥说,“你能不能跟销售部那边协调一下,让他们先把螺丝还回来,给李女士了,他们那边要是急,再从别的地方调货?”
“销售部那边哪肯啊,他们昨天刚领走,今天就要装衣柜,要是还回来,他们的工期就耽误了。”老杨说,“奥主管,要不你再跟客户说说,送她点小礼物,让她再等等?”
“我跟客户说过了,她不同意,说再等就投诉!”奥奥的声音有点急,“杨主管,咱们都是为了公司,要是客户投诉到消协,公司被罚款,咱们都没好处。你就不能想想办法吗?”
电话那头沉默了一会儿,老杨才说:“行吧,我试试跟销售部协调,不过能不能成,我不敢保证,你等我消息。”
挂了电话,奥奥坐在椅子上,揉了揉太阳穴。张姐站在旁边,小声说:“奥主管,要是仓库那边协调不好,怎么办啊?”
“还能怎么办,只能再想别的办法。”奥奥说,“你先跟李女士说,我们正在跟仓库协调,今天肯定能给她答复,让她再等等。我再给别的部门打电话问问,看看有没有多余的螺丝。”
奥奥接连打了好几个电话,采购部、生产部都说没有多余的螺丝。就在她快放弃的时候,设计部的小王突然说:“奥主管,我们设计部昨天刚买了一包螺丝,是用来装样品柜的,还没拆,你要是急着用,先拿去用,我们再买一包。”
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奥奥心里一喜:“真的吗?太谢谢你了,小王!我这就让人去拿!”
她赶紧让张姐去设计部拿螺丝,然后给李女士打电话,说螺丝今天就能,让她放心。李女士终于松了口气,说不会再投诉了。
下午,张姐把螺丝寄出去,回来跟奥奥说:“奥主管,仓库的刘哥刚才还跟我炫耀,说他就不相信咱们能找到螺丝,结果咱们还是找到了。”
奥奥冷笑一声:“他爱炫耀就炫耀,咱们只要把事情做好就行。不过,这次的事也给咱们提了个醒,以后补寄的东西,一定要跟仓库确认好库存,最好让他们当天就货,别拖到第二天。”
张姐点头:“知道了,下次我肯定盯着他们当天货。”
晚上下班,奥奥刚走出公司大门,就看到老杨在门口等她。他递过来一瓶水:“奥主管,今天的事,不好意思啊,是我没协调好。”
奥奥接过水,没打开:“杨主管,我不是要跟你吵架,就是希望咱们部门之间能互相配合。客服部跟仓库是一条线的,要是咱们互相扯皮,最后受损失的是公司。”
老杨叹了口气:“我知道,其实我也不想扯皮,可销售部那边催得紧,我也没办法。不过,我已经跟销售部说好了,以后他们领货,要是跟客服部的补寄冲突,先紧着客服部的,毕竟客户投诉不是小事。”
奥奥点点头:“那就好,以后咱们多沟通,有问题早点解决,别等到客户投诉了才着急。”
老杨笑了笑:“行,以后有问题,我肯定先跟你沟通。对了,听说你昨天处理客户大闹展厅的事,处理得挺好,老板还在会上夸你了呢。”
奥奥愣了一下:“老板知道了?”
“知道了,公关部把情况跟老板说了,老板说你反应快,会处理问题。”老杨说,“说不定过段时间,你还能升个职呢。”
奥奥笑了笑,没说话。她心里清楚,升职不是靠老板夸,是靠一件事一件事做好,靠每天比昨天进步一点。就像她常跟下属说的,把点喜欢抱怨、扯皮的精力,拿去在自己认定的领域里把事情做好,这才是真喜欢自己的工作,才是高纬度的喜欢。
新员工的挑战
周一早上,奥奥刚到办公室,人事部就送来一个小姑娘,说:“奥主管,这是新来的客服小夏,刚毕业,没什么工作经验,你多带带她。”
小夏个子不高,扎着马尾,一脸紧张:“奥主管,您好,我叫夏晓雨,以后请您多指教。”
奥奥笑着说:“别紧张,咱们客服部氛围挺好的,有什么不懂的就问我,或者问张姐、小林他们都行。”她把小夏带到空位上,“你先熟悉一下公司的产品手册,还有客服话术,下午再跟小林一起接电话。”
小夏点点头,拿起产品手册认真看了起来。下午,小林带着小夏接电话,一开始还挺顺利,可到了傍晚,一个客户打来电话,说买的床板有响声,要求换货。
小夏紧张得声音颤:“先先生,您别着急,床板有响声可能是安装的问题,您可以先检查一下螺丝有没有拧紧……”
“我都检查过了,螺丝都是紧的!”客户不耐烦地说,“我花一万多买的床,才睡了几天就响,你们还让我自己检查,什么意思啊?”
小夏被客户骂得说不出话,眼泪都快掉下来了。小林赶紧接过电话,跟客户解释了半天,才把客户安抚好。
挂了电话,小林拍了拍小夏的肩膀:“别难过,刚开始都这样,我第一次接投诉电话的时候,比你还紧张,还被客户骂哭了呢。”
小夏擦了擦眼泪:“可是我连话都说不清楚,要是以后都这样,怎么办啊?”
奥奥正好路过,听到她们的对话,坐下来跟小夏说:“小夏,你不用怕客户骂,客户骂,是因为他有问题没解决,不是针对你。你看,刚才那个客户,他只是想解决床板响的问题,你只要跟他说清楚,我们会怎么解决,什么时候解决,他就不会骂你了。”
她拿出一张纸,在上面写了几个步骤:“你下次接投诉电话,先听客户把话说完,别打断他;然后问清楚问题是什么,什么时候生的;再跟他说我们的解决方案,比如让售后上门检测,或者换货、维修;最后跟他确认时间,让他知道我们会尽快处理。你按照这几步来,就不会慌了。”
小夏看着纸上的步骤,点了点头:“奥主管,我记住了,下次我试试。”
接下来几天,小夏慢慢熟悉了客服工作,接电话也不那么紧张了,可还是会犯一些小错。比如昨天,她把客户的地址写错了,导致快递寄错了地方,客户打电话来投诉,说耽误了他的装修工期,要求赔偿。
奥奥把小夏叫到办公室,没有骂她,只是把快递单递给她:“你看,这个地址,客户说的是‘幸福小区栋单元’,你写成了‘幸福小区栋单元’,所以寄错了。”
小夏低下头:“奥主管,对不起,我当时太着急了,没仔细核对。”
“着急不是借口。”奥奥说,“咱们做客服,最忌粗心。客户把地址告诉我们,是信任我们,要是我们写错了,耽误客户。”
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