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“奥奥,上周客服投诉率又涨了o,你这个主管怎么当的?”运营总监张姐把报表拍在会议桌上,咖啡杯里的液体晃出一圈圈涟漪。
奥奥攥紧笔,指尖泛白:“张姐,上周物流延迟占投诉量的,我们已经加派了个专员跟进售后,但仓库那边一直没给明确的货时间表。”
“别找借口!”张姐靠在椅背上,目光扫过会议室里低头沉默的员工,“德德家居开了二十年,从来都是客服部扛责任,哪来那么多特殊情况?你刚升主管半年,别学那些年轻人搞什么‘灵活应对’,按老规矩来准没错。”
角落里的老员工李姐连忙附和:“就是啊奥奥,咱们客服部哪年不是这么过来的?客户催单就说‘正在处理’,投诉多了就加加班,你非要去跟仓库扯皮,不是自找不痛快吗?”
奥奥深吸一口气,声音却没放低:“张姐,李姐,现在客户早就不满足于‘正在处理’了。上周有个客户因为物流延迟退单,还在网上了差评,已经影响到店铺评分了。如果我们一直只盯着自己的一亩三分地,不推动其他部门解决问题,投诉率只会越来越高。”
张姐猛地拍了下桌子:“你这叫什么话?老规矩是多少代人总结出来的经验,还能错了?我看你就是年轻,心浮气躁,总想着搞些新花样。在德德家居,就没有客服部解决不了的问题,只有不想解决问题的人!”
会议室外突然传来敲门声,实习生小敏探进头来,脸色白:“奥奥姐,有个客户带着记者过来了,说咱们迟迟不货,还故意拖延售后,现在就在大厅闹呢!”
张姐的脸色瞬间变了,她瞪了奥奥一眼:“看看,都是你搞出来的事!要是按老规矩安抚客户,能闹到这步田地吗?”
奥奥没再跟张姐争辩,抓起桌上的文件夹就往外走:“现在不是追究责任的时候,先把客户的问题解决了再说。”
客户危机,出现了。
大厅里,一个中年男人正举着手机录像,身边跟着个扛摄像机的记者,周围围了不少看热闹的员工。
“大家快来看啊!德德家居收了钱不货,我催了十几次,客服每次都说‘正在处理’,这都半个月了,连个准信都没有!”男人的声音越来越大,唾沫星子溅到了上前劝阻的保安身上。
奥奥快步走过去,脸上带着歉意:“先生您好,我是客服主管奥奥,非常抱歉让您等了这么久。您先别激动,咱们去会议室谈,我一定给您一个满意的解决方案,好吗?”
男人上下打量了奥奥一番,冷笑一声:“你就是主管?早干什么去了?现在找你,你能解决吗?我告诉你,今天要是不给我个说法,我就把这事捅到网上,让大家都看看德德家居的真面目!”
记者也凑了过来,话筒递到奥奥嘴边:“这位主管,请问针对客户反映的货延迟问题,贵公司打算怎么处理?是不是像客户说的那样,存在故意拖延售后的情况?”
奥奥没有回避记者的镜头,语气诚恳:“先,我代表公司向这位客户和所有可能受到影响的客户道歉。关于货延迟的问题,我们已经查到,是因为仓库最近在调整库存系统,导致部分订单出现了漏。我们已经紧急联系仓库,让他们优先处理这位客户的订单,今天之内一定货。另外,为了弥补客户的损失,我们愿意赔偿订单金额的o作为违约金,再赠送一套价值oo元的家居护理套装,您看可以吗?”
男人愣了一下,似乎没料到奥奥会这么干脆。他犹豫了几秒,看向记者:“这……”
记者继续追问:“那以后怎么保证不会再出现类似的问题呢?总不能每次都等客户闹了才解决吧?”
奥奥点点头:“您说得很对。这次事件暴露出我们公司各部门之间沟通不畅的问题。接下来,我们客服部会建立一个‘订单跟踪表’,每天跟仓库核对订单进度,一旦现有延迟风险,会第一时间联系客户说明情况,并且给出具体的解决时间。同时,我们也会向公司申请,每周召开一次客服部和仓库的协调会,确保信息同步。”
男人见奥奥态度诚恳,解决方案也实在,终于松了口气:“行,那我就再信你们一次。要是今天还不了货,我照样会找你们。”
记者也收起了摄像机:“希望贵公司能说到做到,切实保障消费者的权益。”
送走客户和记者,奥奥刚松了口气,就看到张姐站在不远处,脸色阴沉。
“你倒是会装好人!”张姐走过来,压低声音,“赔偿o违约金,还赠送护理套装,你经过我同意了吗?公司的钱是大风刮来的?”
奥奥揉了揉太阳穴:“张姐,要是不尽快解决,事情闹大了,公司损失的可就不是这点钱了。”
“你懂什么!”张姐气得抖,“在德德家居,从来没有客服主管能擅自做决定的!你这是越权!我要向总经理告状!”
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奥奥看着张姐愤怒的背影,心里一阵无奈。她知道,张姐他们早就习惯了按老规矩办事,从来没想过要改变。可现在时代不一样了,客户的需求越来越高,如果还抱着老观念不放,公司迟早会被淘汰。
总经理的态度
第二天一上班,奥奥就被通知去总经理办公室。她心里做好了准备,不管总经理是批评还是支持,她都要把自己的想法说出来。
总经理王总坐在办公桌后,手里拿着张姐交上去的报告,脸上没什么表情:“奥奥,昨天的事,张姐都跟我说了。你说说,为什么要擅自给客户赔偿?”
奥奥挺直腰板:“王总,昨天的情况很紧急,如果不尽快解决,记者把事情报道出去,会严重影响公司的声誉。而且,客户的要求并不过分,是我们没有按时货在先,赔偿是应该的。另外,我认为这也是一个改进的机会,通过这次事件,我们可以现公司存在的问题,及时调整,避免以后再出现类似的情况。”
王总放下报告,看着奥奥:“你觉得公司存在什么问题?”
“沟通不畅,各部门之间各自为政。”奥奥毫不犹豫地说,“客服部只负责接电话、处理投诉,仓库只负责货,销售部只负责卖货,大家都只盯着自己的kpi,却没有考虑到客户的整体体验。就像这次的货延迟,仓库没有及时通知客服部,客服部也没办法给客户准确的答复,最后才导致客户闹到公司来。”
王总点点头:“你说得有道理。德德家居开了二十年,确实有些老规矩跟不上时代了。不过,改变不是一朝一夕的事,很多老员工已经习惯了现在的工作方式,突然要他们改变,难度很大。”
“我知道难度大,但不能因为难度大就不改变。”奥奥说,“现在市场竞争这么激烈,要是我们不创新,不提升客户体验,早晚会被竞争对手过。我觉得可以先从客服部开始试点,建立订单跟踪系统,加强和其他部门的沟通。如果试点成功了,再在全公司推广。”
王总思考了一会儿,说:“好,我给你一次机会。你可以在客服部搞试点,需要什么支持,直接跟我说。但是,我丑话说在前面,如果试点失败,不仅你这个主管的位置保不住,客服部可能还要回到以前的工作模式。”
奥奥心里一阵激动:“谢谢王总!我保证不会让您失望的!”
走出总经理办公室,奥奥感觉浑身充满了力量。她知道,接下来的路肯定不好走,会遇到很多阻力,但她不想放弃。她想证明,打破路径依赖,做自己认为对的事,不仅能让客户满意,还能让公司展得更好。
内部阻力
奥奥回到客服部,立刻召开了部门会议,宣布要建立订单跟踪系统,并且每周和仓库召开协调会。
会议刚一开始,李姐就提出了反对意见:“奥奥,这太麻烦了吧?我们每天接电话都忙不过来,哪还有时间做什么订单跟踪表?再说了,仓库的人一个个都牛得很,他们会愿意跟我们开协调会吗?”
其他几个老员工也纷纷附和:“就是啊奥奥,我们以前都是这么过来的,也没出什么大问题啊。没必要搞这么复杂。”
只有实习生小敏支持奥奥:“奥奥姐,我觉得这个想法挺好的。这样我们就能知道每个订单的进度,给客户答复的时候也更有底气,不用再像以前那样含糊其辞了。”
奥奥看了看大家,说:“我知道大家觉得麻烦,但这是为了长远考虑。现在客户对服务的要求越来越高,如果我们还像以前那样,只会越来越被动。订单跟踪表我已经做好了模板,每天只需要花半个小时更新一下就行。至于和仓库的协调会,我已经跟仓库主管沟通过了,他同意先试试。”
李姐撇了撇嘴:“试试?我看最后肯定是白费功夫。仓库主管那个人,脾气倔得很,怎么可能听我们的?”
奥奥没有理会李姐的抱怨,继续说:“从今天开始,小敏负责协助我更新订单跟踪表,每天下班前把当天的情况给我。另外,从下周一开始,每周一下午三点,我会和仓库的人开协调会,有谁想参加的可以跟我说。”
会议结束后,李姐拉着几个老员工在一边小声嘀咕:“我看奥奥就是想表现自己,说不定过不了多久就会被总经理批评了。咱们还是按以前的方式干活,别跟着她瞎折腾。”
奥奥把这一切看在眼里,心里有些难受,但她没有放弃。她知道,只有做出成绩,才能让大家信服。
接下来的几天,奥奥和小敏一起忙着更新订单跟踪表,每天都要加班到很晚。虽然很辛苦,但看到订单的进度越来越清晰,客户的咨询也越来越少,奥奥心里很有成就感。
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