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奥奥盯着电脑屏幕上跳动的客服工单,指尖在键盘上悬停片刻,又轻轻落在桌面上。办公室里此起彼伏的电话铃声像没上条的闹钟,吵得人心烦意乱,可她脸上依旧挂着恰到好处的微笑,仿佛那些嘈杂与自己无关。作为德德家居客服主管,她这个“小主管”当得不算轻松,手下管着十一个客服专员,上要应对运营总监的kpi考核,下要处理专员们搞不定的难缠客户,就像走在平衡木上,稍不留意就会摔得粉身碎骨。
“奥奥姐,号工位那个客户又炸了,说咱们送的组装工具少了个零件,非要咱们今天之内补寄,不然就投诉到消费者协会。”实习生小林抱着文件夹跑过来,额头上沁出细密的汗珠,声音里满是慌张。
奥奥放下手中的笔,起身走到号工位旁。耳机里传来客户尖锐的怒吼:“我花了五千多买你们家的衣柜,结果组装到一半现少个螺丝!你们这是欺诈!今天要是解决不了,我不光投诉,还得在网上给你们好好‘宣传宣传’!”
客服专员小周脸色白,握着电话的手都在抖:“先生您别激动,我们已经联系仓库了,仓库说最快明天才能货……”
“明天?我今天就要用!你们这什么服务态度!”客户的声音更响了,几乎要透过耳机传出来。
奥奥拍了拍小周的肩膀,示意她把电话转给自己。接过耳机,她的声音依旧温和,却多了几分沉稳:“先生您好,我是客服主管奥奥。非常抱歉给您带来了不好的购物体验,关于零件缺失的问题,我现在就帮您加急处理。仓库那边确实需要时间调配,但我可以帮您联系同城的线下门店,看看他们有没有同款零件。如果有的话,我让门店安排专人今天给您送过去,您看可以吗?”
电话那头沉默了几秒,客户的语气缓和了些:“真的能今天送到?”
“您放心,我现在就去确认,十分钟之内给您回电。”奥奥笃定地说。
挂了电话,奥奥立刻拨通了同城线下门店的电话。沟通了半天,门店确实有同款零件,只是需要有人专门送过去,得额外支付一笔配送费。奥奥没犹豫,直接批准了:“配送费从客服部的应急经费里扣,务必在今天下午五点前送到客户家里。”
处理完这件事,小林凑到奥奥身边,小声说:“奥奥姐,为了一个客户花这么多钱,值得吗?万一以后还有客户学样,咱们的应急经费岂不是很快就花完了?”
奥奥靠在椅背上,揉了揉太阳穴:“小林,你刚入职场可能还不明白,客户就是咱们的衣食父母。今天这个客户要是真投诉到消费者协会,或者在网上负面宣传,对咱们德德家居的口碑影响多大?到时候损失的可就不是这点配送费了。咱们做客服的,看似是在解决一个个小问题,其实都是在维护客户对品牌的信任。这就跟市门口领塑料袋一样,不是你想领就能领,得经常在那儿购物才行。客户愿意在咱们这儿花钱,就是对咱们的信任,咱们得守住这份信任,不然以后谁还愿意来找咱们买东西?”
小林似懂非懂地点点头,奥奥却没再多说。她心里清楚,自己做这个决定,不仅仅是为了维护品牌口碑,更是在算计投入产出比。花一笔小小的配送费,保住一个客户的信任,甚至可能让这个客户成为回头客,后续带来更多的消费,这笔账怎么算都划算。在谋生这条路上,每个人都在找客户,有的找普罗大众,有的找达官显贵,而她的任务,就是留住那些愿意选择德德家居的客户。
日子就这么不紧不慢地过着,奥奥依旧每天在客服部忙碌,处理着各种各样的工单,协调着部门里的大小事务。直到一个叫张总的供应商找上门,打破了这份平静。
张总是给德德家居提供沙面料的供应商,之前一直和采购部对接。这天他却突然来到客服部,手里提着一个精致的礼品盒,径直走到奥奥的办公桌前:“奥奥主管,久仰大名啊!我是张建国,负责给你们家供沙面料的。今天过来,一是想认识认识你,二是想跟你聊聊咱们合作的事儿。”
奥奥起身,脸上露出礼貌的微笑:“张总您好,快请坐。不过合作的事儿,您应该找采购部才对,我这边主要负责客服工作。”
“哎,话可不能这么说。”张总坐下,把礼品盒推到奥奥面前,“客服部虽然不管采购,但你们天天跟客户打交道,最清楚客户喜欢什么样的面料。我这不是想听听你的意见嘛,看看咱们接下来能不能调整一下面料的款式和颜色,更符合客户的需求。这礼品是我一点小小的心意,你可千万别客气。”
奥奥瞥了一眼礼品盒,心里立刻警铃大作。她在商场摸爬滚打了这么多年,什么样的人没见过?张总这看似是来请教意见,实则是在试探她。这礼品盒一看就价值不菲,要是收下了,以后指不定会有什么麻烦。
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“张总,您太客气了。客户对沙面料的反馈,我们每个月都会整理成报告交给产品部和采购部,您要是想了解,直接找采购部要报告就行。至于这礼品,我不能收。我们公司有规定,员工不能接受供应商的礼品,还请您理解。”奥奥把礼品盒推了回去,语气坚定,却又不失礼貌。
张总脸上的笑容僵了一下,随即又恢复如常:“奥奥主管还真是公私分明啊!那我就不勉强你了。不过我还是想跟你多聊聊,毕竟客服部是离客户最近的部门。你看咱们以后能不能多沟通沟通,比如我这边有新的面料样品,先拿给你看看,你再根据客户的反馈给我点建议?”
奥奥心里冷笑一声,张总这是还不死心啊。她很清楚,张总之所以想跟她搞好关系,无非是想通过她了解客户的需求,进而在采购合作中占据更有利的地位。可她要是真跟张总私下有过多往来,不光违反公司规定,还可能被人抓住把柄。到时候别说保住自己的职位了,能不能在这个行业立足都难说。
“张总,客户的反馈我们都会按正规流程提交给相关部门,这是公司的制度,我不能破坏。如果您有新的面料样品,还是按正常流程交给采购部和产品部审核吧。不好意思,我这边还有很多工作要处理,就不陪您聊了。”奥奥下了逐客令,语气里带着不容置疑的坚决。
张总见奥奥态度坚决,知道再纠缠下去也没用,只好起身告辞:“那行,奥奥主管你先忙,我改天再过来拜访。”
看着张总离开的背影,奥奥松了口气。她知道,在这个职场丛林里,到处都是看不见的陷阱。像张总这样的人,就像是披着羊皮的狼,表面上客客气气,实则一肚子算计。如果她稍微心软,或者贪图小便宜,就很可能掉进对方设下的陷阱里。她一直记得一句话:狼只会找狼。哪怕对方表面是一只兔子,但真正的老狼一眼就能看出她只是裹着兔子的外衣,实际有狼的心。而兔子和狼是没有合作空间的,狼只会把小兔子吃干抹净。她不想做那只被吃干抹净的小兔子,所以必须时刻保持警惕,坚守自己的原则。
张总的事情刚过去没多久,客服部内部又出现了新的问题。运营总监下达了新的考核指标,要求客服部的客户满意度在一个月内提升五个百分点,否则就要扣整个部门的绩效奖金。
这个指标一出来,客服部顿时炸开了锅。专员们纷纷抱怨:“这怎么可能啊!现在客户越来越挑剔了,能保持现有的满意度就不错了,还要提升五个百分点,简直是强人所难!”
“就是啊,要是完不成,咱们这个月的绩效奖金就没了,那可是好几千块钱呢!”
奥奥看着大家情绪低落,心里也很着急。她知道这个指标确实有难度,但既然已经下达了,就只能想办法完成。她召集大家开了个会,一起讨论提升客户满意度的办法。
“我觉得咱们可以优化一下回复话术,尽量让客户感受到咱们的诚意。”小周提议道。
“光优化话术还不够,有些客户的问题比较复杂,咱们得提高解决问题的效率,不能让客户等太久。”另一个专员说。
大家你一言我一语,提出了不少建议。奥奥把这些建议都记了下来,然后制定了详细的计划:每天早上花半小时培训大家的沟通技巧和问题解决能力,中午汇总上午的工单,分析存在的问题,下午安排专人跟进那些还没解决的复杂工单。
计划制定好后,大家开始按部就班地执行。一开始还挺顺利,可没过几天,奥奥就现有些不对劲。有几个专员总是以各种理由推脱培训,还有人在跟进工单的时候敷衍了事。
她把其中一个叫李姐的专员叫到办公室:“李姐,最近培训你怎么总不来啊?还有你负责的那几个工单,客户反馈说跟进不及时,这可不是小事。”
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