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风波。德德家居办公楼楼会议室,长条会议桌旁坐满客服部员工,奥奥穿着干练的白色衬衫,扎着低马尾,手里攥着文件夹站在主位。阳光透过百叶窗,在桌面上投下斑驳的光影。
“上周售后投诉率比前一周上升了,尤其是定制衣柜的安装问题,有位客户反映师傅漏装配件,还有位说安装后柜门缝隙过大。”奥奥的声音清晰有力,目光扫过在场的每一个人,“小王,你负责跟进的那两个安装投诉,为什么到现在还没给客户解决方案?”
小王猛地抬头,眼神有些闪躲,双手紧张地绞在一起:“奥奥主管,我……我联系安装师傅了,可他说最近手里活多,得等两天才能上门返工。”
“等两天?”奥奥眉头皱起,将文件夹“啪”地拍在桌上,会议室瞬间安静下来,只能听到窗外偶尔传来的汽车鸣笛声,“客户从投诉到现在已经等了整整五天!你知不知道,昨天那位李女士打电话来,情绪激动得都快哭了,说新房等着衣柜放东西,现在连衣服都只能堆在箱子里。你一句‘等两天’,就能抚平客户的不满吗?”
坐在角落的老张轻轻咳嗽了一声,慢悠悠地开口:“奥奥啊,也别太急了。安装师傅那边确实忙,咱们做客服的,多跟客户说说好话,安抚安抚,等师傅有空了自然就处理了。咱们小主管,不用把事情搞得这么紧张,差不多就行了。”
奥奥转头看向老张,眼神里带着一丝不易察觉的锐利:“张哥,我不认同你的说法。客户选择咱们德德家居,是信任咱们的品质和服务。如果连基本的售后问题都不能及时解决,那这份信任怎么维持?我一直觉得,有些人总爱说要搞什么宏大叙事,说要把服务做到行业顶尖,可到了实际工作中,连眼前的小事都敷衍了事,这不就是娘们兮兮的吆喝吗?光说不做,跟异想天开的南柯一梦有什么区别?”
老张脸色一沉,语气也变得生硬起来:“奥奥,你这话就不对了!我做客服这么多年,什么客户没见过?不都是这么过来的?你别以为自己读了几本书,学了点新东西,就觉得自己多厉害。咱们客服部能稳住现在的局面,靠的可不是你那套‘要么做到最好,要么别做’的理论。”
“靠敷衍客户稳住局面?”奥奥提高了音量,双手撑在会议桌上,身体微微前倾,“张哥,会说不一定会做,会做不一定会说。那些天天喊着要提升服务质量,却连客户投诉都懒得跟进的人,就像叫的狗不咬人,因为他们畏惧解决问题的难度,所以只会嘴上吆喝。而真正能把事情做好的人,往往不怎么声张,因为他们目标明确,意志坚定,知道该怎么一步步解决问题。”
会议室里的气氛瞬间降到冰点,员工们你看看我,我看看你,没人敢说话。奥奥深吸一口气,平复了一下情绪,缓缓说道:“今天散会后,小王立刻联系安装师傅,让他明天必须上门给李女士和其他客户处理问题,处理结果下班前报给我。其他人也都把自己手里的投诉清单梳理一遍,有解决不了的问题,随时来找我。散会!”
说完,奥奥拿起文件夹,转身走出了会议室,留下一屋子沉默的员工。
突危机。客服部办公区,电脑屏幕的光芒照亮每个人的脸庞,键盘敲击声此起彼伏。奥奥坐在自己的工位上,正在整理客户反馈数据,突然,办公区的电话铃声此起彼伏地响了起来,比平时密集了好几倍。
“喂,您好,德德家居客服部……什么?您购买的沙出现了大面积掉皮?才用了一个月?”
“您好,我是德德家居的……您说您下单的餐桌,物流显示已经签收,但您根本没收到货?”
奥奥立刻站起身,走到正在接电话的小李身边,仔细听着客户的诉求。短短十分钟,客服部就接到了o多个投诉电话,涉及沙、餐桌、床等多个品类,问题集中在产品质量和物流丢失上。
“大家先别急,把每个客户的信息、投诉问题都详细记录下来,分类整理,沙类的放一起,物流类的放一起。”奥奥的声音冷静下来,有条不紊地安排着工作,“小李,你统计一下沙掉皮的客户有多少,分别购买的是什么款式、什么时候下的单。小张,你联系物流部,问清楚最近一周出去的餐桌,有多少单显示签收但客户未收到,物流轨迹是什么样的。”
就在这时,客服部经理陈姐走了进来,看到忙碌的景象,皱着眉问:“奥奥,怎么回事?怎么突然这么多投诉电话?”
“陈姐,情况有点严重。”奥奥拿着刚统计好的表格,快步走到陈姐面前,“目前已经接到个投诉,个是关于沙掉皮的,都是最近一个月购买的a款真皮沙;个是餐桌物流丢失,客户都没收到货,但物流显示签收了。”
陈姐接过表格,脸色越来越难看:“a款真皮沙是咱们上个月刚推出的新品,怎么会出现大面积掉皮?还有物流,怎么会频繁出现丢失的情况?奥奥,你现在立刻去品质部,让他们马上对a款沙进行检测,查明掉皮原因。同时,你再跟物流部的王经理对接,让他务必在今天下班前给出物流丢失的调查结果。如果今天解决不了,明天总部的人过来检查,咱们客服部肯定要挨批!”
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“好的陈姐,我现在就去。”奥奥拿起手机和表格,转身就往外跑。她心里清楚,这次的危机如果处理不好,不仅客服部要受影响,整个德德家居的口碑都会下滑。她想起自己之前说的“创新”,打破旧自己,缔造新自己。现在面对这种突状况,正是打破自己以往处理常规问题的模式,缔造新的解决问题思路的时候。
跑到品质部,奥奥找到品质部主管刘哥,把沙掉皮的情况详细说了一遍。刘哥听后,立刻安排员工去仓库调取a款沙的样品,进行检测。“奥奥,你别着急,我们现在就检测,最快两个小时能出结果。不过你也知道,真皮沙掉皮可能有很多原因,是皮质本身的问题,还是生产过程中的工艺问题,或者是客户使用不当,都得一步步排查。”
“刘哥,麻烦你们尽快,客户那边已经很着急了,我们得给他们一个说法。”奥奥恳切地说。
从品质部出来,奥奥又马不停蹄地赶往物流部。物流部办公室里,王经理正对着电脑屏幕脾气,看到奥奥进来,不耐烦地问:“奥奥,你来干什么?我这儿正忙着呢!”
“王经理,我是来问餐桌物流丢失的事情的。”奥奥不管王经理的态度,直接说明来意,“现在有位客户反映没收到餐桌,但物流显示签收了,你这边能查到物流轨迹吗?到底是怎么回事?”
王经理叹了口气,指着电脑屏幕说:“我正查着呢!这批餐桌是委托第三方物流公司送的,刚才我联系了他们的负责人,他们说最近仓库搬迁,可能把部分货物放错了位置,还有的可能是快递员提前扫描了签收信息,实际上还没送货。我已经让他们全力查找了,但要在下班前把个客户的货物都找到,有点难度。”
“王经理,没有难度也要想办法!”奥奥的语气坚定,“客户下单后,满心期待能收到货物,结果现在货没收到,还不知道什么时候能找到,他们能不生气吗?咱们德德家居不能因为物流的问题,砸了自己的招牌。你再跟第三方物流公司沟通,让他们加派人手,务必今天找到货物,给客户一个准确的送货时间。如果实在找不到,就得立刻安排重新货,不能让客户再等了。”
王经理看着奥奥坚定的眼神,沉默了几秒,点了点头:“行,我再跟他们催催,尽量今天给你答复。”
回到客服部,奥奥立刻把品质部和物流部的情况告诉了员工们,让大家先跟客户沟通,说明公司正在积极处理问题,会尽快给出解决方案,安抚客户的情绪。接下来的几个小时,奥奥一边跟进品质部的检测结果,一边联系物流部询问货物查找情况,还要时不时回复客户的追问,忙得连喝口水的时间都没有。
矛盾升级。傍晚,客服部办公区只剩下奥奥和小李两个人,小李正在整理当天的投诉处理进度表,奥奥则坐在电脑前,看着品质部来的a款沙检测报告。
“奥奥主管,品质部那边怎么说?沙掉皮到底是什么原因?”小李放下手里的表格,走到奥奥身边问道。
奥奥揉了揉疲惫的眼睛,叹了口气:“检测报告出来了,是皮质的问题。这批a款沙用的真皮,有一部分存在质量缺陷,在使用过程中容易出现掉皮现象。品质部说,他们会联系供应商,追究责任,同时会给已经出现掉皮问题的客户更换沙或者赔偿。”
“那太好了,客户那边终于有说法了。”小李松了口气,“那物流部呢?丢失的餐桌找到了吗?”
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